Bagi pemburu beasiswa, khususnya di luar negeri maka bisa berpartisipasi dalam program Gwangju Institute of Science and Technology (GIST) Scholarship. Salah satu universitas terbaik di Korea Selatan ini memberikan program beasiswa untuk mahasiswa internasional.
GIST sendiri diketahui membuka program studi berbasis ilmu pengetahuan alam dan ilmu teknik. Sehingga untuk siapa saja yang masuk dalam program studi di dua bidang keilmuan ini bisa ikut serta dalam proses seleksi.
Kabar baiknya, GIST menyediakan beasiswa untuk semua jenjang pendidikan tinggi. Dimulai dari jenjang S1, S2, sampai S3 untuk masuk ke sejumlah program studi yang dibuka. Lalu, apa saja syarat dan cara mendaftar di beasiswa GIST ini? Berikut informasinya.
Mengenal Beasiswa Gwangju Institute of Science and Technology (GIST) Scholarship
Gwangju Institute of Science and Technology (GIST) Scholarship merupakan program beasiswa yang diselenggarakan oleh GIST. GIST diketahui merupakan salah satu perguruan tinggi swasta di Korea Selatan yang berada di Gwangju dan memiliki prestasi akademik yang baik.
Universitas atau PT ini bahkan sudah menembus pemeringkatan tingkat dunia. Sehingga menjadi destinasi terbaik untuk melanjutkan pendidikan tinggi, khususnya di bidang ilmu alam dan teknik (Applied Science dan Engineering).
Setiap tahun, GIST menyelenggarakan program beasiswa untuk semua jenjang pendidikan tinggi. Sebab GIST tidak hanya membuka program Sarjana melainkan juga program pascasarjana.
Kabar baiknya lagi, beasiswa GIST tersebut tidak hanya untuk mahasiswa asal Korea Selatan. Melainkan juga untuk mahasiswa internasional, termasuk juga mahasiswa dari indonesia.
GIST Scholarship kemudian diketahui bersifat penuh. Mahasiswa internasional yang menjadi awardee dalam program ini diketahui juga menerima lebih banyak fasilitas tambahan.
Seperti fasilitas tempat tinggal gratis dalam bentuk asrama sampai dana penelitian tambahan. Bahkan, awardee yang sudah menikah bisa mengajak serta keluarga, yakni anak dan pasangan. Kemudian mendapat fasilitas tempat tinggal gratis dalam bentuk apartemen.
Bagi mahasiswa atau calon mahasiswa di Indonesia yang ingin kuliah gratis di Korea Selatan. Kemudian masuk ke kampus bergengsi dan membuka jurusan ilmu alam maupun teknik. Maka bisa berpartisipasi dalam pendaftaran dan seleksi beasiswa GIST tahun ini untuk memulai perkuliahan di tahun 2025 mendatang.
Cakupan Beasiswa
Program Gwangju Institute of Science and Technology (GIST) Scholarship seperti yang disebutkan termasuk beasiswa penuh. Cakupan dalam beasiswa ini cukup beragam dan memberi jaminan kepada setiap awardee. Khususnya awardee dari luar Korea Selatan.
Dikutip melalui website resmi GIST, berikut adalah cakupan beasiswa yang otomatis akan didapatkan oleh awardee:
1. Biaya Pendidikan
Cakupan yang pertama adalah biaya pendidikan. Semua awardee dalam program ini akan dibebaskan dari biaya pendidikan di GIST. Yakni 3.607.000 Won Korea yang dibayarkan per semester.
2. Tunjangan Bulanan
Cakupan yang kedua adalah tunjangan bulanan yang disertai beberapa syarat tambahan. Berikut penjelasannya:
- Tunjangan mahasiswa: Sebesar 140,000 Won untuk mahasiswa MS (S2) dan 295,000 untuk mahasiswa PhD (S3).
- Tunjangan makan: sebesar 100,000 Won per bulan dan didapatkan jika sudah memenuhi 9 SKS di semester sebelumnya.
- Tunjangan mahasiswa internasional: Sebesar 120,000 Won per bulan yang baru didapatkan jika mahasiswa internasiona, berhasil meraih IPK 3.0 pada skala 4,5 di semester sebelumnya.
3. Dana Bantuan Penelitian
Awardee program beasiswa Gwangju Institute of Science and Technology (GIST) juga bisa mendapatkan dana bantuan penelitian. Dana ini diberikan kepada mahasiswa S2 dan S3 di GIST dengan jumlah nominal berbeda. Berikut rinciannya:
- 6.400.000 Won per tahun untuk penelitian mahasiswa MS (S2)
- 13.740.000 Won per tahun untuk penelitian mahasiswa PhD (S3).
4. Tempat Tinggal atau Akomodasi
Cakupan berikutnya adalah tempat tinggal atau akomodasi. Seperti yang dijelaskan di awal, awardee bisa mendapatkan fasilitas akomodasi gratis. Awardee yang masih lajang bisa tinggal di asrama yang disediakan. Jika sudah menikah bisa tinggal di apartemen yang disediakan.
Hanya saja ada beberapa ketentuan dan hal tambahan berkaitan dengan fasilitas akomodasi ini. Pertama, ada daftar tunggu. Jika akomodasi yang tersedia penuh maka perlu menunggu sampai yang menempati lulus.
Kedua, ada beberapa biaya tambahan untuk akomodasi tersebut yang ditanggung awardee. Misalnya biaya utilitas, penambahan pelapis dinding atau wallpaper, dan lain sebagainya sesuai kebijakan pihak GIST.
5. Asuransi Kesehatan
Cakupan selanjutnya adalah asuransi kesehatan. Asuransi ini 60% akan ditanggung oleh pihak GIST dan merupakan asuransi yang disediakan pemerintah Korea. Bisa dikatakan seperti BPJS jika di Indonesia.
Selain bisa digunakan untuk mengakses layanan kesehatan secara gratis sesuai ketentuan. Asuransi ini juga mencakup medical check up rutin per tahun. Sehingga awardee bisa melakukan medical check up rutin tanpa dipungut biaya.
6. Reimburse Tiket Pesawat ke Korea Selatan
Cakupan terakhir dalam program beasiswa ini adalah tiket pesawat saat masa awal perkuliahan. Sifatnya reimburse, sehingga awardee memesan tiket pesawat dari negara asal ke Korea Selatan dengan dana pribadi.
Setelah tiba di Korea Selatan baru mengajukan reimburse ke pihak GIST. Sehingga akan digantikan oleh penyelenggara beasiswa. Adapun biaya tiket pesawat hanya untuk satu kali, yakni masa awal studi seperti yang sudah dijelaskan.
Persyaratan GIST Scholarship
Bagi siapa saja yang tertarik untuk menjadi awardee dalam program Gwangju Institute of Science and Technology (GIST) Scholarship. Maka perlu mengetahui apa saja persyaratannya dan bagaimana memenuhinya.
Persyaratan program secara umum terbagi menjadi dua, mencakup persyaratan umum dan persyaratan administrasi. Persyaratan umum yang harus dipenuhi pendaftar diantaranya adalah:
1. Sudah Menyelesaikan Pendidikan di Jenjang Sebelumnya
Syarat yang pertama adalah berstatus sudah lulus dari jenjang pendidikan sebelumnya. Dalam GIST Scholarship seperti yang sudah disampaikan mencakup semua jenjang pendidikan tinggi.
Jadi, jika pendaftar masuk ke jenjang S1 di GIST maka wajib menyelesaikan pendidikan tingkat SMA maupun SMK atau yang sederajat. Sementara untuk beasiswa jenjang S2 maka wajib menyelesaikan pendidikan S1. Begitu pula untuk beasiswa jenjang S3.
Jadi, jika selama masa pendaftaran ternyata belum dinyatakan lulus oleh institusi pendidikan di jenjang sebelumnya. Maka pendaftar akan gagal dalam proses seleksi. Kemudian bisa mencoba lagi tahun depan.
2. Merupakan Warga Negara Asing
Pada dasarnya Gwangju Institute of Science and Technology (GIST) Scholarship hanya untuk mahasiswa internasional. Maka syarat yang harus dipenuhi pendaftar adalah bukan warga negara Korea.
Tidak dijelaskan dan tidak dibatasi mengenai asal negara dari pendaftar. Maka dipastikan semua pendaftar dari berbagai negara di dunia bisa berpartisipasi. Termasuk juga calon mahasiswa dari Indonesia.
3. Syarat Tambahan untuk Pendaftar Asal Korea Selatan
Meskipun GIST Scholarship memang ditujukan untuk mahasiswa internasional. Namun ada pengecualian untuk pendaftar asal Korea yang memenuhi syarat tambahan. Yakni menjalani pendidikan sekolah di luar Korea.
Artinya, jika warga Korea tersebut sekolah SD, SMP, sampai jenjang SMA di luar negeri. Maka dianggap sebagai mahasiswa internasional dan bisa berpartisipasi dalam GIST Scholarship. Hal ini bisa dibuktikan dari ijazah yang dilampirkan pendaftar.
Sementara untuk persyaratan administrasi adalah semua dokumen yang wajib dilampirkan pada saat melakukan pendaftaran. Diantaranya adalah:
1. Formulir Pendaftaran Beasiswa
Syarat administrasi yang pertama adalah formulir pendaftaran yang bersifat online. Pendaftar wajib melakukan registrasi akan dulu di tautan https://service.gist.ac.kr/admission/graduate/foreigner.
Isi data sesuai ketentuan dan ikuti panduan yang ditampilkan di layar perangkat. Pada tahap ini akan ada beberapa data perlu diisikan secara daring. Mulai dari data pribadi sampai pas foto terbaru. Pastikan lengkap dan sesuai ketentuan.
Mencegah kesalahan dalam proses pengisian dan mengetahui data serta dokumen data pribadi apa saja yang perlu dilampirkan. Silahkan membaca buku panduan proses registrasi dan pengisian formulir pendaftaran. Panduan bisa diunduh di tautan https://service.gist.ac.kr/applicationGuide/Int’l_Application_Guidelines2.pdf.
2. Ijazah dan Transkrip Nilai
Dokumen kedua yang wajib dilampirkan pada saat mendaftar adalah ijazah dan transkrip nilai. Lebih tepatnya salinan yang soft file dari ijazah dan transkrip nilai sebagai bukti sudah menyelesaikan jenjang pendidikan sebelumnya.
3. Dua Surat Rekomendasi
Dokumen yang ketiga adalah surat rekomendasi. Surat rekomendasi ini bisa ditandatangani oleh akademisi seperti dosen di perguruan tinggi atau sekolah asal. Bisa pula oleh pejabat penting setempat, termasuk juga RT maupun RW.
Khusus untuk surat rekomendasi bisa dilampirkan salah satu dulu dan sisanya menyusul. Namun, pendaftar perlu memastikan kedua surat rekomendasi sudah dilampirkan sebelum penutupan tanggal pendaftaran.
4. Sertifikat Tes Kemampuan Bahasa Inggris
Program studi yang dibuka di Gwangju Institute of Science and Technology (GIST) sebagian besar menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar. Sehingga tidak ada kewajiban untuk menguasai bahasa Korea dan tidak ada kursus bahasa gratis dari pihak GIST.
Namun, para pendaftar diwajibkan memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik. Dibuktikan dengan melampirkan sertifikat hasil tes kemampuan bahasa Inggris seperti TOEFL maupun IELTS.
Terdapat beberapa catatan tambahan untuk sertifikat bahasa Inggris. Mulai dari tes dilakukan tidak lebih dari 2 tahun sebelum pendaftaran dan hanya salinan asli (hasil scan bukan fotokopi) kecuali untuk IELTS.
Selain itu, Skor tes kemampuan bahasa Inggris harus mencapai batas minimal yang ditetapkan pihak GIST. Berikut detail passing grade-nya:
5. Salinan Paspor
Dokumen kelima yang wajib dilampirkan adalah salinan paspor. Sebab seperti yang dijelaskan di awal, beasiswa Gwangju Institute of Science and Technology (GIST) memang hanya untuk mahasiswa internasional. Paspor yang dilampirkan adalah bukti untuk memenuhi persyaratan ini.
6. Surat Rekomendasi untuk Pembebasan Biaya Matrikulasi (Jika Dibutuhkan)
Pihak GIST diketahui menetapkan biaya matrikulasi sebesar 680.000 Won Korea. Biaya ini dibayarkan pada saat pendaftaran beasiswa dan tidak bisa dikembalikan. Bisa disebut sebagai biaya pendaftaran atau biaya administrasi yang wajib untuk semua pendaftar.
Namun, bagi pendaftar yang kesulitan membayar biaya dengan besaran tersebut. Maka bisa mengajukan keringanan dengan mengajukan permohonan pembebasan biaya matrikulasi.
Surat rekomendasi untuk membebaskan biaya ini bisa diunduh dan disi sesuai ketentuan. Kemudian dilampirkan pada saat pendaftaran. Format surat rekomendasi sudah ditentukan dan bisa diunduh di tautan https://www.gist.ac.kr/iadm/html/sub02/020103.html.
Timeline Beasiswa
Program beasiswa Gwangju Institute of Science and Technology (GIST) diketahui dibuka setiap tahun. Per tahunnya pendaftaran dibuka dalam dua gelombang. Pertama pada musim semi dan yang kedua pada musim gugur mengikuti sistem pendidikan di Korea Selatan.
Pendaftar di musim semi yang lolos seleksi akan memulai perkuliahan di Maret 2025. Sedangkan pendaftar di musim gugur akan mulai pada September 2025. Berikut adalah timeline atau seluruh jadwal penting dari pendaftaran sampai pengumuman hasil seleksi yang bisa dicatat:
| Kegiatan | Jadwal Pendaftaran Musim Semi | Jadwal Pendaftaran Musim Gugur |
| Pembukaan Pendaftaran Beasiswa | 11 September – 11 Oktober 2024 | 14 Maret – 14 April 2025 |
| Pemeriksaan Dokumen | 15 hari | 15 hari |
| Review Dokumen | 30 hari | 30 hari |
| Pengumuman Hasil Seleksi dari Pihak GIST | 6 Desember 2024 | 5 Juni 2025 |
Sebagai informasi tambahan, pengumuman lolos tidaknya dalam proses seleksi menjadi awardee akan dikirimkan ke email pendaftar. Jadi, pada saat registrasi akun pendaftaran pastikan memakai email yang aktif.
Selebihnya bisa mengecek email secara berkala, terutama di tanggal-tanggal penting seperti yang dicantumkan pada tabel. Sebab pengumuman dilakukan via email saja dan tidak ada via telepon. Maka pendaftar harus aktif mengecek email secara mandiri.
Cara Daftar
Pendaftaran di dalam program beasiswa Gwangju Institute of Science and Technology (GIST) dilakukan secara online. Berikut adalah detail tahapannya:
1. Registrasi Akun dan Pengisian Formulir Pendaftaran
Tahap pertama adalah registrasi akun dan disusul dengan mengisi formulir pendaftaran. Registrasi akun menggunakan email yang masih aktif dan selanjutnya akan mengisi beberapa data pribadi. Termasuk melampirkan pas foto terbaru.
Jika registrasi akun sudah berhasil, silahkan login kembali dan mulai mengisi formulir pendaftaran. Formulir ini akan berisi beberapa kolom pertanyaan dan perlu diisi maupun dijawab sesuai ketentuan.
2. Pengumuman Administrasi dalam Pemeriksaan
Tahap kedua adalah tahap pengumuman bahwa dokumen pendaftaran sedang diperiksa oleh tim yang dibentuk GIST. Pengumuman ini akan dibagikan pihak GIST melalui email pendaftar.
3. Pengumuman Hasil Pemeriksaan Dokumen Pendaftaran
Tahap berikutnya adalah pengumuman hasil pemeriksaan dokumen atau seleksi. Pengumuman ini juga akan dikirimkan personal ke alamat email pendaftar. Tanggal pasti bisa sesuai jadwal dan bisa pula sebaliknya sesuai kondisi dan kebijakan pihak GIST.
4. Melengkapi Kekurangan Dokumen dan Membayar Biaya Matrikulasi
Tahap berikutnya adalah melengkapi kekurangan dokumen. Seperti surat rekomendasi maupun surat rekomendasi pembebasan biaya matrikulasi. Sedangkan untuk pendaftar yang tidak ada kendala dalam membayar biaya matrikulasi. Maka bisa membayar di tahap ini sesuai ketentuan.
5. Mengajukan Visa Pelajar di Kedubes Korea di Indonesia
Tahap berikutnya adalah mengajukan visa pelajar yang dilakukan di kantor Kedubes Korea Selatan yang ada di Indonesia. Pendaftar akan diberikan dokumen yang menunjukan bukti pendaftaran dan bukti lolos seleksi beasiswa.
Dokumen ini bisa ditunjukan kepada pihak Kedubes Korea Selatan untuk mendapatkan izin mengurus visa pelajar. Jadi, silahkan mengunjungi alamat kantor Kedubes Korea Selatan di l. Gatot Subroto No.57 1, RT.1/RW.4, Kuningan Tim., Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta.
Itulah penjelasan detail mengenai program beasiswa Gwangju Institute of Science and Technology (GIST). Beasiswa bersifat penuh ini bisa membantu kuliah gratis di Korea Selatan dan masuk kampus bergengsi.
Jika tertarik maka bisa melengkapi berkas pendaftaran dan mengisi formulir sebelum tanggal penutupan. Informasi lebih lanjut bisa mengunjungi website resmi GIST pada tautan https://www.gist.ac.kr/ dan mengakses buku panduan yang disediakan.
Jika memiliki pertanyaan atau ingin sharing pengalaman berkaitan dengan topik dalam artikel ini. Jangan ragu menuliskannya di kolom komentar. Klik juga tombol SHare agar informasi dalam artikel ini tidak berhenti di Anda saja. Semoga bermanfaat.
