Home » Proposal Hibah Gagal? Berikut Daftar Kesalahan Administrasi dan Substansi yang Harus Dihindari

Proposal Hibah Gagal? Berikut Daftar Kesalahan Administrasi dan Substansi yang Harus Dihindari

Menyusun proposal sesuai ketentuan dan memiliki keunggulan dari aspek substansi. Tentunya memberi peluang lebih besar lolos seleksi program hibah. Hanya saja, kesalahan dalam menyusun proposal hibah masih jamak dilakukan para dosen. Berikut informasinya.

Daftar Isi

Sekilas Tentang Proposal Hibah Penelitian

Proposal hibah penelitian adalah dokumen berisi usulan rencana kegiatan penelitian yang disusun pengusul ke pihak penyelenggara program hibah atau program pendanaan. Melalui proposal ini, dosen akan menjelaskan rencana atau rancangan kegiatan penelitian yang ingin dijalankan.

Dalam program hibah, proposal usulan yang diajukan dosen pengusul yang akan dinilai. Kualitas rencana penelitian, target luaran, dan aspek administrasi (seperti format penulisan, gaya sitasi, format file proposal, dll) akan dinilai. Hasil penilaian ini akan menentukan proposal usulan mana saja yang diterima dan akan diberikan pendanaan.

Penyebab Proposal Hibah Tidak Lolos Seleksi Administrasi

Dalam suatu program hibah, termasuk hibah penelitian, tentunya memiliki peminat yang tinggi. Ratusan ribu dosen di Indonesia bisa saja mengirimkan proposal usulan ke program tersebut. Hal ini yang membuat seleksi diperketat.

Pihak penyelenggara hibah harus memastikan penelitian mana yang punya urgensi tinggi dan yang paling tepat untuk dibantu pendanaannya. Tidak sedikit proposal yang kemudian gagal meraih hibah. Salah satunya dalam tahap seleksi administrasi. Berikut informasinya:

1. Dosen Pengusul Tidak Memenuhi Persyaratan Hibah

Kesalahan pertama dalam penyusunan proposal program hibah dan membuat gagal di seleksi administrasi adalah persyaratan tidak terpenuhi. Aspek ini menjadi salah satu kriteria penilaian dalam seleksi administrasi. Sebab pihak penyelenggara harus memastikan semua pengusul memenuhi syarat yang ditetapkan.

Baik syarat terkait kualifikasi akademik minimal sampai SINTA Score minimal. Jadi, jangan buru-buru menyusun proposal usulan sebelum memastikan syarat program hibah benar-benar bisa dipenuhi.

2. Format dan Struktur Penulisan Tidak Sesuai

Kesalahan kedua yang membuat dosen gagal meraih hibah di tahap seleksi administrasi, adalah format dan struktur penulisan keliru. Secara umum, setiap penyelenggara hibah menetapkan format dan struktur penulisan proposal.

Semua pengusul wajib mematuhi ketetapan ini, sehingga proposal seragam dan memudahkan proses penilaian oleh asesor hibah. Pihak penyelenggara juga menyiapkan template yang bisa diedit oleh para pengusul.

3. Kesalahan dalam Penyusunan Judul, Abstrak, dan Kata Kunci

Dalam buku panduan program hibah, detail rinci ketentuan 3 bagian ini dijelaskan dengan seksama. Pastikan dibaca, dipahami, dan dipatuhi. Jika ada ketentuan jumlah kata maksimal pada judul, maka hindari melakukan improvisasi dengan melebihi batas tersebut. Sebab dampaknya besar, dosen gagal meraih hibah.

Khusus pada kata kunci (keyword) yang diletakan di bawah abstrak. Kesalahan umum biasanya tidak berbentuk frasa atau kata. Melainkan kalimat. Jadi, standar umum kata kunci berbentuk kata tunggal. Jika terlalu panjang sampai membentuk kalimat, maka tidak bisa disebut kata kunci.

4. Jumlah Kata Tidak Sesuai

Banyak dosen mengabaikan ketentuan jumlah kata untuk bagian-bagian dalam struktur proposal. Baik jumlah kata pada pendahuluan, ringkasan, dan bagian-bagian lainnya. Jika dalam buku panduan ada batas maksimal jumlah kata, maka pastikan dipatuhi. Jika ada lebihan, setidaknya tidak sampai satu paragraf sendiri.

5. Target Luaran Tidak Sesuai Ketentuan

Kesalahan umum berikutnya, target luaran yang tercantum di proposal hibah tidak sesuai ketentuan. Baik dari segi jenis luaran maupun kriteria luaran yang ditetapkan penyelenggara hibah.

Misalnya, luaran wajib harus jurnal internasional bereputasi pada peringkat minimal Q3. Setelah asesor melakukan pengecekan pada jurnal tujuan, ternyata peringkatkan Q4, tidak terindeks database bereputasi, dan sebab lainnya.

6. Kesalahan dalam Menyusun RAB (Rencana Anggaran Biaya)

Proposal usulan yang diajukan gagal di seleksi administrasi juga bisa karena dosen melakukan kesalahan dalam menyusun RAB. Secara umum, RAB disusun sesuai besaran pendanaan yang ditetapkan penyelenggara.

Pihak penyelenggara juga menetapkan dasar dalam penyusunannya. Misalnya menggunakan dasar Standar Biaya Masukan (SBM) dan Standar Biaya Keluaran (SBK) yang ditetapkan Menteri Keuangan. Jika biaya-biaya di dalam RAB tidak sesuai dasar tersebut, maka dinilai aspek administrasinya tidak sesuai.

7. Durasi dan Jadwal Penelitian yang Diusulkan Tidak Sesuai

Kesalahan lainnya, berkaitan dengan penentuan durasi maupun jadwal rencana penelitian. Durasi penelitian yang diusulkan harus sesuai ketentuan pihak penyelenggara. Jika harus mono tahun, jangan sampai mengajukan multi tahun. Begitu juga sebaliknya.

Penyebab Proposal Hibah Tidak Lolos Seleksi Substansi

Secara umum, proposal hibah yang diajukan tidak hanya diseleksi secara administratif. Akan tetapi juga ada tahap seleksi dari aspek isi atau substansi proposal usulan tersebut. Berikut beberapa kesalahan yang membuat proposal yang diusulkan gagal di tahap seleksi substansi:

1. Metode Penelitian Tidak Jelas

Dalam proposal usulan yang diajukan ke program hibah, pengusul perlu memastikan ada penjelasan rinci mengenai metode penelitian yang digunakan, instrumen pengumpulan data, teknik analisis data, sampai penetapan sampel.

Jika metode penelitian tidak dipaparkan sejelas mungkin. Maka dampaknya metode di proposal yang diusulkan dinilai lemah atau kurang bahkan tidak jelas. Sehingga bisa menjadi penyebab gagal di seleksi substansi.

2. Tidak Memiliki Novelty (Kebaruan)

Penelitian yang diajukan dalam hibah tentunya harus penelitian dengan novelty. Bukan penelitian yang mengulang penelitian terdahulu. Sebab bisa membuat pendanaan sia-sia karena mendanai penelitian tanpa temuan baru. Sayangnya, banyak dosen sering tanpa sadar penelitian yang diajukan tidak ada novelty.

Baca selengkapnya: Memahami Apa Itu Novelty pada Penelitian dan Cara Menentukannya

3. Topik Tidak Sesuai Kepakaran Dosen Pengusul

Kesalahan ketiga yang membuat proposal usulan gagal di seleksi substansi adalah topik tidak sesuai kepakaran pengusul. Setiap kali mengajukan proposal dalam program hibah, topik di dalamnya harus sesuai kepakaran yang dimiliki. Asesor akan melakukan verifikasi rekam jejak publikasi ilmiah dosen.

4. Rekam Jejak Penelitian Pengusul Masih Lemah

Kesalahan umum berikutnya adalah rekam jejak penelitian pengusul masih lemah. Misalnya belum banyak atau justru tidak bisa ditelusuri oleh asesor. Sehingga verifikasi tidak berjalan lancar dan proposal usulan dinilai tidak sesuai kepakaran pengusul.

5. Topik yang Diajukan Sudah Umum

Berikutnya yang juga menjadi kesalahan dalam penyusunan proposal hibah sehingga gagal di tahap seleksi substansi adalah mengajukan topik yang sudah umum. Artinya, topik tersebut sudah banyak diteliti dan semakin parah jika tidak ada novelty dalam penelitian yang diusulkan.

6. Urgensi dan Dampak Penelitian Rendah

Proposal juga bisa gagal di seleksi substansi jika dosen salah dalam menentukan topik karena urgensinya rendah. Topik yang diusulkan sebaiknya sesuai isu terkini, permasalahan yang tengah dihadapi masyarakat maupun pemerintah, permasalahan dengan dampak yang luas dan mempengaruhi banyak kalangan, dan sejenisnya.

7. Pembagian Tugas Tim Tidak Jelas

Kesalahan berikutnya yang juga sering dilakukan dosen saat menyusun proposal hibah adalah pembagian tugas tim pengusul tidak jelas. Sehingga ada anggota yang tugasnya lebih banyak dari yang lain, ada tugas yang tidak perlu, dan sebagainya. Sehingga membuat rencana penelitian dinilai sulit direalisasikan.

8. Referensi Tidak Sesuai Standar

Kesalahan umum lainnya adalah keliru dalam memilih referensi. Proposal usulan disusun dengan dasar yang kuat dan jelas. Maka digunakan referensi ilmiah dan ada halaman daftar pustaka. Hanya saja, referensi yang dipilih pengusul bisa tidak sesuai standar. Misalnya tidak relevan dengan topik, tidak mutakhir, dan tidak kredibel.

Hal-Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Submit Proposal Hibah

Memahami bahwa bentuk kesalahan dalam menyusun proposal hibah sangat beragam. Maka untuk meminimalkan adanya kesalahan, berikut beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum submit proposal usulan:

1. Memastikan Kriteria Penilaian Administrasi Terpenuhi

Hal pertama untuk diperhatikan adalah memastikan proposal disusun sesuai ketentuan administratif. Maka dosen perlu memastikan sudah menggunakan jenis font yang sesuai, ukuran font sudah benar, sudah sesuai format pada template yang disediakan, dan lain sebagainya.

2. Memastikan Kriteria Penilaian Substansi Terpenuhi

Hal kedua, tentunya saja memastikan seluruh kriteria penilaian dalam tahap seleksi substansi sudah dipenuhi. Biasanya di buku panduan program hibah hal ini akan dipaparkan secara rinci. Jadi, silahkan mengecek seluruh kriteria penilaian sudah terpenuhi atau belum. Jika belum, maka proposal tersebut bisa diperbaiki dulu.

3. Memastikan Proposal Memenuhi Standar Estetika dan Keterbacaan

Hal ketiga yang harus diperhatikan sebelum submit proposal usulan adalah memastikan standar estetika dan keterbacaan sudah terpenuhi. Artinya, isi proposal harus dipastikan rapi, terlihat jelas sehingga bisa dibaca dan dipahami, dan susuan setiap kalimat sudah benar. Sehingga keterbacaannya tinggi.

Memperhatikan 3 poin kunci tersebut, bisa membantu dosen menghindari kesalahan dalam menyusun proposal hibah penelitian. Hal ini juga berlaku untuk proposal yang diajukan ke program hibah jenis lainnya. Meskipun kompetisinya sengit, usahakan tetap semangat. Jika gagal di satu hibah, masih banyak hibah lain perlu diperjuangkan.