Apa Itu SISTER Dosen? Berikut Penjelasan dan Syarat Memiliki Akun SISTER

Dosen di Indonesia, tentu familiar dengan laman SISTER (Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi). Namun, tidak sedikit yang masih bertanya-tanya mengenai apa itu SISTER dosen? Khususnya bagi dosen pemula. 

Memahami laman atau aplikasi SISTER sangat penting bagi dosen. Sebab berkaitan erat dengan karir akademik dosen dan media untuk menyusun portofolio dosen. Jadi, dosen yang sudah memenuhi syarat perlu segera mengurus kepemilikan akun di SISTER. Berikut informasinya. 

Mengenal Laman SISTER dan Fungsinya untuk Dosen

Laman SISTER adalah sebuah aplikasi berbasis website (berbentuk website) yang dikelola Kemdiktisaintek untuk melayani seluruh rangkaian portofolio, pemutakhiran data dosen, dan proses-proses terkait karir dosen. 

Melalui SISTER, dosen di Indonesia bisa mengakses seluruh layanan Ditjen Dikti. Seperti layanan pelaporan BKD (RKD dan LKD), proses sertifikasi dosen (serdos), dan juga proses PAK (Penilaian Angka Kredit) untuk kenaikan jenjang jabatan fungsional. 

Jadi, fungsi SISTER untuk dosen di Indonesia adalah mengakses layanan-layanan tersebut. Sekaligus beberapa fungsi lainnya sesuai fitur di dalam SISTER. Berikut penjelasannya: 

1. Menyusun Portofolio Dosen

Fungsi yang pertama dari SISTER bagi dosen di Indonesia adalah sebagai media menyusun portofolio akademik. Pada SISTER, dosen bisa melaporkan kinerja akademiknya. 

Baik itu tugas pokok sesuai tri dharma, tugas penunjang, tugas tambahan, kewajiban khusus, riwayat publikasi ilmiah akan terekam, riwayat penilaian BKD, dan lain sebagainya. Portofolio di dalam SISTER memberi akses pada dosen ke layanan dan program Ditjen Dikti. Selain kenaikan jenjang karir juga program hibah, beasiswa, dll. 

2. Pemutakhiran Data Dosen

Fungsi kedua dari apa itu SISTER dosen yang dikelola Kemdiktisaintek adalah media untuk pemutakhiran data dosen. Dosen yang aktif mengabdi dan menjalankan tri dharma, tentu memiliki data yang terus berprogres. 

Mulai dari data homebase, status kepegawaian (dosen tetap atau dosen tidak tetap), jabatan fungsional, kualifikasi akademik, riwayat publikasi ilmiah, dll. Seluruh data ini bisa diperbaharui berkala oleh dosen. 

Hanya saja, ada beberapa data yang hanya bisa diubah operator perguruan tinggi. Misal data status kepegawaian. Data dosen yang terupdate membantu  memenuhi syarat program beasiswa, program hibah, proses serdos, proses PAK, pertukaran dosen, dan sebagainya. 

3. Layanan Terkait Karir Akademik Dosen

Fungsi ketiga dari apa itu SISTER dosen adalah media untuk dosen mengakses layanan Ditjen Dikti berkaitan dengan karir akademik. Mencakup layanan serdos, layanan pelaporan BKD, layanan kenaikan jenjang jabatan fungsional, dan lain sebagainya. 

Manfaat Laman SISTER bagi Dosen Indonesia

Setelah memahami apa itu SISTER dosen, mungkin bertanya-tanya mengenai manfaat yang diberikan laman ini. Secara umum, ada banyak sekali manfaat dari keberadaan laman SISTER. Berikut beberapa diantaranya: 

1. Membantu Mengurangi Beban Administrasi Dosen

Manfaat SISTER yang pertama adalah membantu mengurangi beban administrasi dosen. Sebab jauh sebelum SISTER terintegrasi dengan PDDikti maupun BIMA. Dosen harus memperbaharui data dan portofolio di masing-masing aplikasi tersebut. 

Setelah SISTER dibuat terintegrasi dan menjadi pusat tata kelola data dan laporan kinerja akademik dosen. Maka dosen tinggal fokus di SISTER. Seluruh perubahan data di SISTER otomatis mengupdate data di PDDikti, BIMA, dll. 

2. Kemudahan Update Data Dosen

SISTER berbentuk website yang sifatnya online. Sehingga seluruh layanan Ditjen Dikti, proses pembaharuan data dosen, proses pengajuan serdos, usulan kenaikan jenjang jabatan akademik, dll dilakukan secara digital. 

Layanan Ditjen Dikti menjadi mudah untuk diakses dan fleksibel. Sebab bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja selama terhubung dengan internet. Sekaligus bisa login atau masuk ke akun SISTER yang sudah dimiliki dosen. 

3. Membantu Pengembangan Karir Akademik Dosen

SISTER menyediakan akses bagi dosen terhadap layanan pengembangan karir akademik. Mulai dari layanan pelaporan BKD, pengajuan serdos, pengajuan usulan kenaikan jabatan fungsional, dan lain sebagainya. 

Sehingga saat dosen ingin ikut serdos atau akses layanan karir akademik lainnya, cukup masuk ke akun SISTER. Kemudian mengajukan sesuai prosedur yang berlaku. Jika bingung, maka dosen bisa berkonsultasi dengan admin perguruan tinggi. Sebab akun SISTER juga dimiliki admin perguruan tinggi tersebut. 

4. Memberikan Transparansi dalam Pengembangan Karir Akademik

Manfaat keempat dari laman SISTER untuk dosen adalah memberikan transparansi. Sebab dosen bisa mengetahui kapan eligible ikut serdos, mengajukan usulan kenaikan jabatan fungsional, pelaporan BKD, dan sebagainya secara real time. 

Termasuk mengecek progres layanan Ditjen Dikti yang diakses tersebut. Misalnya saat mengajukan usulan kenaikan jabatan fungsional. Dosen bisa mengikuti perkembangan usulan tersebut sudah sampai tahap mana, bagaimana, dan detail lainnya. 

Jika dalam proses akses layanan Ditjen Dikti dijumpai ada kendala, maka dosen bisa segera bertindak dengan melaporkan ke admin perguruan tinggi. Misalnya merasa nilai laporan BKD kurang tepat, maka bisa segera mengajukan sanggah sesuai prosedur yang berlaku.  

Syarat Memiliki Akun SISTER yang Harus Dipenuhi Dosen

Seluruh layanan di laman SISTER baru bisa diakses oleh dosen di Indonesia setelah memiliki akun SISTER. Secara garis besar, terdapat 2 syarat untuk memiliki akun di laman SISTER tersebut. Yaitu: 

1. Memiliki NUPTK

Syarat yang pertama, dosen sudah memiliki NUPTK. Sebab NUPTK ini menjadi unsur pertama dalam proses registrasi akun. Tanpa NUPTK, maka dosen tidak bisa memiliki akun di SISTER. Bagaimana cara mendapatkan NUPTK dapat Anda baca pada artikel berikut: Cara Mendapatkan NUPTK bagi Dosen di Indonesia.

Selengkapnya terkait pembahasan NUPTK dapat Anda simak pada artikel beriktu ini.

• Cara Cek NUPTK Dosen, Ini 3 Pilihannya!
• Cara Cek NUPTK Dosen Kemdiktisaintek dan Kemenag

2. Memiliki Email Institusi

Syarat kedua adalah memiliki email institusi. Yaitu email yang diberikan oleh perguruan tinggi yang menaungi. Biasanya dalam email tersebut akan memuat nama perguruan tinggi yang menjadi homebase dosen. 

Kemudian digunakan untuk kebutuhan akademik. Seperti registrasi akun di Google Scholar, Scopus, Garuda Kemdiktisaintek, sampai akun SISTER itu sendiri. Hindari menggunakan email pribadi, sebab data di SISTER akan terhubung dengan PDDikti dan laman lain yang dikelola Kemdiktisaintek. 

Jika 2 syarat tersebut bisa dipenuhi, maka dosen bisa mulai registrasi akun di SISTER. Berikut langkah-langkahnya: 

1. Buka browser pada perangkat elektronik yang digunakan dan masuk ke website SISTER.
2. Pada halaman utama, silahkan klik tombol “Daftar Sekarang” yang terletak di bawah kotak dialog login akun SISTER.
3. Selanjutnya memilih peran akun SISTER, karena Anda dosen maka bisa memilih “Dosen/Tendik” dan klik tombol “Buat Akun”.
4. Tahap berikutnya, Anda akan diminta memasukan NUPTK dan email Anda yang terhubung dengan institusi sesuai penjelasan sebelumnya. Lalu, klik tombol “Buat Akun”.
5. Tahap berikutnya, silahkan buka email yang digunakan untuk registrasi akun SISTER. Cari email dari SISTER, jika sudah ditemukan silahkan klik tombol “Aktivasi Akun Saya” pada email tersebut.
6. Anda bisa kembali ke laman SISTER dan sudah bisa melengkapi data profil dosen.
7. Selesai.

Melalui penjelasan apa itu SISTER dosen di atas, tentu bisa dipahami arti pentingnya aplikasi ini. Dosen bisa mengakses layanan Ditjen Dikti, menjalankan kewajiban, dan juga mengembangkan karir akademik. Jadi, jika belum memiliki akun padahal sudah memenuhi syarat. Pastikan segera registrasi atau dikomunikasikan dengan admin perguruan tinggi.

Dunia Dosen siap memandu Anda untuk mempelajari dan mendalami serta mengenal platform SISTER dengan E-Course Unlock SISTER: Data Terintegrasi, Karier Tersinergi. Dengan e-course tersebut, Anda akan dibimbing untuk mengoptimalkan SISTER guna mengelola dan menyelaraskan data dengan sistem karir akademik, valid secara akademis, dan juga strategis untuk pengembangan jabatan fungsional Anda.

Dengan benefit akses materi seumur hidup, bonus resume di setiap materinya, membantu meningkatkan skill dan pengetahuan Anda secara lengkap, lebih hemat dan bonus e-certificate dari Dunia Dosen. Anda juga dapat melihat produk lain dari Dunia Dosen melalui halaman Kumpulan E-Course. Cek sekarang juga!