News

Sosialisasi Layanan Kelembagaan Melalui Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA) bagi Perguruan Tinggi di Lingkungan LLDIKTI Wilayah III

Sistem Informasi Kelembagaan. Memasuki awal tahun 2022 Ditjen Dikti Ristek meluncurkan AI da 4 aplikasi, salah satu aplikasi ini adalah Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA). Terkait Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA), Ditjen Dikti mengumumkan undangan sosialisasinya.

Sebagai aplikasi baru yang diperkenalkan di awal tahun, dan kemudian perlu segera dioperasikan untuk menunjang layanan Dikti. Maka aplikasi-aplikasi tersebut perlu segera dioptimalkan dan kemudian digunakan sebagaimana fungsinya.

Aplikasi pertama yang disosialisasikan tentang penggunaannya adalah Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA). Sosialisasi ini dilakukan secara daring menggunakan aplikasi Zoom. Berikut detail informasinya.

Sosialisasi Layanan Kelembagaan Melalui Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA)

Melalui surat edaran dengan nomor 1717/LL3/KL.01.00/2022 yang terbit pada tanggal 18 April 2022. Bersama surat edaran tersebut disampaikan undangan untuk seluruh pimpinan perguruan tinggi di seluruh Indonesia menghadiri acara sosialisasi Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA).

Sosialisasi ini dimaksudkan untuk membantu setiap perguruan tinggi di Indonesia memahami tata cara penggunaan Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA). Sekaligus memahami apa saja fitur-fitur dan bentuk-bentuk layanan Dikti di dalamnya.

Bentuknya yang berupa aplikasi membuat Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA) bisa diakses kapan saja dan dimana saja. Sehingga membantu optimalisasi layanan dari pihak Dikti kepada setiap perguruan tinggi di tanah air.

Sosialisasi ini sendiri dijadwalkan pada 20 April 2022 dan dilakukan secara daring melalui aplikasi Zoom. Berikut detail jadwal sosialisasi Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA) tersebut:

Hari / Tanggal : Rabu, 20 April 2022

Waktu : Pukul 09.00 WIB – selesai

Aplikasi Meeting : Zoom Cloud Meetings

Meeting ID : 845 7352 6252

Passcode : DIKTIMONAS

Sosialisasi ini sendiri ditujukan untuk seluruh perguruan tinggi di bawah naungan LLDikti Wilayah III. Sosialisasi diikuti oleh dua perwakilan dari setiap perguruan tinggi wilayah III dan diikuti secara daring sesuai penjelasan di atas.

Sosialisasi ini sebagaimana yang disampaikan di awal merupakan hal penting karena aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA) termasuk aplikasi baru. Kehadirannya merupakan upaya Ditjen Dikti untuk melakukan digitalisasi terhadap layanan yang disediakan.

Selain itu, Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA) muncul karena ada banyak keluhan mengenai proses perizinan di lingkungan perguruan tinggi. Harapannya Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA) mampu mengatasi masalah tersebut.

Sehingga setiap perguruan tinggi memiliki kemudahan untuk bisa mengurus segala bentuk perizinan yang diperlukan. Sistem layanan berbasis online diharapkan lebih realtime, kredibel, dan juga transparan.

Setiap perguruan tinggi bisa mengecek rutin progres pengajuan yang dilakukan ke sistem. Sehingga bisa meningkatkan efisiensi dalam mengurus perizinan tertentu yang dibutuhkan oleh masing-masing perguruan tinggi.

Ketentuan Acara Sosialisasi SIAGA

Dalam surat edaran berisi undangan untuk menghadiri sosialisasi Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA). Juga dijelaskan mengenai ketentuan pelaksanaan acara yang perlu atau wajib dipatuhi oleh seluruh tamu undangan. Ketentuan tersebut adalah:

Setiap perguruan tinggi diharapkan menugaskan 2 (dua) orang peserta yang terdiri dari 1 (satu) orang calon operator akun SIAGA Badan Penyelenggara dan 1 (satu) orang calon operator akun SIAGA Perguruan Tinggi.
Setiap perwakilan yang ditugaskan perguruan tinggi untuk hadir wajib mengisi form pendaftaran di laman https://bit.ly/SosialisasiSIAGALLDIKTI3. Pendaftaran maksimal dilakukan pada tanggal 19 April 2022.

Apabila informasi di dalam surat edaran terasa kurang jelas, maka bisa menghubungi Hotline Humas LLDIKTI Wilayah III melalui aplikasi Whatsapp di Nomor Hp. 0821-2235-5330.

Daftar Tamu Undangan Sosialisasi SIAGA

Dilampirkan juga mengenai seluruh daftar perguruan tinggi yang diundang ke dalam acara sosialisasi Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA). Berikut daftar tamu undangan tersebut:

Universitas Ibnu Chaldun
Universitas Islam Jakarta
Universitas Jakarta
Universitas Jayabaya
Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
Universitas Krisnadwipayana
Universitas Kristen Indonesia
Universitas Kristen Krida Wacana
Universitas Muhammadiyah Jakarta
Universitas Nasional
Universitas Pancasila
Universitas Prof Dr Moestopo (Beragama)
Universitas Tarumanagara
Universitas Trisakti
Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta
Universitas Borobudur
Universitas Mercu Buana
Universitas Persada Indonesia Yai
Universitas Islam As-syafiiyah
Universitas Wiraswasta Indonesia
Universitas Darma Persada
Universitas Mpu Tantular
Universitas Satya Negara Indonesia
Universitas Yarsi
Universitas Respati Indonesia
Universitas Surapati
Universitas Sahid
Universitas Satyagama
Universitas Esa Unggul
Universitas Pelita Harapan
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
Universitas Gunadarma
Universitas Bina Nusantara
Universitas Muhammadiyah Prof Dr Hamka
Universitas Azzahra
Universitas Paramadina
Universitas Bung Karno
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma
Universitas Al-azhar Indonesia
Universitas Budi Luhur
Universitas Bunda Mulia
Universitas Indraprasta PGRI
Universitas Tama Jagakarsa
Universitas Multimedia Nusantara Jakarta
Universitas Bakrie
Universitas Tanri Abeng
Universitas Trilogi
Universitas Sampoerna
Universitas Agung Podomoro
Universitas Mohammad Husni Thamrin Jakarta
Universitas Matana
Universitas Nahdlatul Ulama Indonesia
Universitas Pertamina
Universitas Prasetiya Mulya
Universitas Binawan
Universitas Bina Sarana Informatika
Universitas Dian Nusantara
Universitas Pradita
Universitas Siber Asia
Universitas Nusa Mandiri
Universitas Media Nusantara Citra
Universitas Indonesia Maju
Institut Kesenian Jakarta – LPKJ
Institut Sains Dan Teknologi Nasional
Institut Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Jakarta
Institut Teknologi Indonesia
Institut Teknologi Budi Utomo
Institut Sains Dan Teknologi Al-Kamal
Institut Bisnis Dan Informatika Kwik Kian Gie
Institut Keuangan-Perbankan Dan Informatika Asia Perbanas
Institut Bisnis Nusantara
Institut Teknologi dan Bisnis Kalbis
Institut Bisnis dan Multimedia Asmi Jakarta
Institut Bisnis dan Informatika (IBI) Kosgoro 1957
Institut Bio Scientia Internasional Indonesia
Institut Ilmu Sosial dan Manajemen STIAMI
Institut Kesehatan Indonesia
Institut Transportasi dan Logistik Trisakti
Institut Teknologi Calvin
Institut Teknologi dan Bisnis Bank Rakyat Indonesia
Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan
Institut Komunikasi Dan Bisnis LSPR
Institut Teknologi Perusahaan Listrik Negara
Institut Teknologi dan Bisnis Swadharma

Selain yang disebutkan di atas, masih ada beberapa lagi perguruan tinggi yang mendapatkan undangan. Undangan ini sendiri diberikan kepada seluruh PTN maupun PTS yang berada di bawah naungan LLDikti Wilayah III.

Berdasarkan surat edaran tersebut, tercantum adalh 167 perguruan tinggi yang mendapatkan undangan. Jika perguruan tinggi tempat Anda bernaung menjadi salah satu dari penerima undangan tersebut, maka bisa menyiapkan perwakilan sesuai yang dijelaskan sebelumnya.

Tentang Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA)

Dari penjelasan surat edaran mengenai sosialisasi penggunaan dan pendaftaran akun di SIstem Informasi Kelembagaan (SIAGA) di atas. Maka penting untuk memahami apa itu SIAGA.

Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA) merupakan platform perijinan Pendidikan Tinggi sesuai amanah Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No 7/2020 tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri, dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta.

Secara sederhana SIAGA dirilis untuk membantu setiap perguruan tinggi mengurus berbagai perizinan. Supaya bisa diajukan secara online untuk mendapatkan layanan prima dan dijamin transparan.

SIAGA kemudian memiliki kecerdasan buatan atau AI yang dirancang khusus untuk melayani perizinan seperti perizinan mendirikan lembaga pendidikan (perguruan tinggi), perizinan mengubah status perguruan tinggi yang didirikan, dan perizinan untuk pembukaan program studi baru.

Supaya bisa menikmati semua fitur layanan tersebut, maka wajib paham tata cara penggunaan SIAGA. Maka silahkan mengikuti sosialisasi Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA) yang dipaparkan di atas.