Sosialisasi Layanan Kelembagaan Melalui Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA) bagi Perguruan Tinggi di Lingkungan LLDIKTI Wilayah III

Sistem Informasi Kelembagaan. Memasuki awal tahun 2022 Ditjen Dikti Ristek meluncurkan AI da 4 aplikasi, salah satu aplikasi ini adalah Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA). Terkait Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA), Ditjen Dikti mengumumkan undangan sosialisasinya. 

Sebagai aplikasi baru yang diperkenalkan di awal tahun, dan kemudian perlu segera dioperasikan untuk menunjang layanan Dikti. Maka aplikasi-aplikasi tersebut perlu segera dioptimalkan dan kemudian digunakan sebagaimana fungsinya. 

Aplikasi pertama yang disosialisasikan tentang penggunaannya adalah Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA). Sosialisasi ini dilakukan secara daring menggunakan aplikasi Zoom. Berikut detail informasinya. 

Sosialisasi Layanan Kelembagaan Melalui Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA)

Melalui surat edaran dengan nomor 1717/LL3/KL.01.00/2022 yang terbit pada tanggal 18 April 2022. Bersama surat edaran tersebut disampaikan undangan untuk seluruh pimpinan perguruan tinggi di seluruh Indonesia menghadiri acara sosialisasi Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA). 

Sosialisasi ini dimaksudkan untuk membantu setiap perguruan tinggi di Indonesia memahami tata cara penggunaan Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA). Sekaligus memahami apa saja fitur-fitur dan bentuk-bentuk layanan Dikti di dalamnya. 

Bentuknya yang berupa aplikasi membuat Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA) bisa diakses kapan saja dan dimana saja. Sehingga membantu optimalisasi layanan dari pihak Dikti kepada setiap perguruan tinggi di tanah air. 

Sosialisasi ini sendiri dijadwalkan pada 20 April 2022 dan dilakukan secara daring melalui aplikasi Zoom. Berikut detail jadwal sosialisasi Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA) tersebut: 

Hari / Tanggal : Rabu, 20 April 2022 

Waktu : Pukul 09.00 WIB – selesai 

Aplikasi Meeting : Zoom Cloud Meetings 

Meeting ID : 845 7352 6252 

Passcode : DIKTIMONAS

Sosialisasi ini sendiri ditujukan untuk seluruh perguruan tinggi di bawah naungan LLDikti Wilayah III. Sosialisasi diikuti oleh dua perwakilan dari setiap perguruan tinggi wilayah III dan diikuti secara daring sesuai penjelasan di atas. 

Sosialisasi ini sebagaimana yang disampaikan di awal merupakan hal penting karena aplikasi Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA)  termasuk aplikasi baru. Kehadirannya merupakan upaya Ditjen Dikti untuk melakukan digitalisasi terhadap layanan yang disediakan. 

Selain itu, Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA)  muncul karena ada banyak keluhan mengenai proses perizinan di lingkungan perguruan tinggi. Harapannya Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA)  mampu mengatasi masalah tersebut. 

Sehingga setiap perguruan tinggi memiliki kemudahan untuk bisa mengurus segala bentuk perizinan yang diperlukan. Sistem layanan berbasis online diharapkan lebih realtime, kredibel, dan juga transparan. 

Setiap perguruan tinggi bisa mengecek rutin progres pengajuan yang dilakukan ke sistem. Sehingga bisa meningkatkan efisiensi dalam mengurus perizinan tertentu yang dibutuhkan oleh masing-masing perguruan tinggi. 

Baca Juga:

Ditjen Dikti Ristek Integrasikan PD-Dikti dengan E-Bansos

Ditjen Dikti Berikan Akses WPS Office VIP Gratis ke 500 PT di Indonesia

Akselerasi Program Penggabungan atau Penyatuan PTS oleh Ditjen Diktiristek

Ketentuan Acara Sosialisasi SIAGA

Dalam surat edaran berisi undangan untuk menghadiri sosialisasi Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA). Juga dijelaskan mengenai ketentuan pelaksanaan acara yang perlu atau wajib dipatuhi oleh seluruh tamu undangan. Ketentuan tersebut adalah: 

• Setiap perguruan tinggi diharapkan menugaskan 2 (dua) orang peserta yang terdiri dari 1 (satu) orang calon operator akun SIAGA Badan Penyelenggara dan 1 (satu) orang calon operator akun SIAGA Perguruan Tinggi.
• Setiap perwakilan yang ditugaskan perguruan tinggi untuk hadir wajib mengisi form pendaftaran di laman https://bit.ly/SosialisasiSIAGALLDIKTI3. Pendaftaran maksimal dilakukan pada tanggal 19 April 2022.

Apabila informasi di dalam surat edaran terasa kurang jelas, maka bisa menghubungi Hotline Humas LLDIKTI Wilayah III melalui aplikasi Whatsapp di Nomor Hp. 0821-2235-5330. 

Daftar Tamu Undangan Sosialisasi SIAGA

Dilampirkan juga mengenai seluruh daftar perguruan tinggi yang diundang ke dalam acara sosialisasi Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA). Berikut daftar tamu undangan tersebut: 

1. Universitas Ibnu Chaldun
2. Universitas Islam Jakarta
3. Universitas Jakarta
4. Universitas Jayabaya
5. Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
6. Universitas Krisnadwipayana
7. Universitas Kristen Indonesia
8. Universitas Kristen Krida Wacana
9. Universitas Muhammadiyah Jakarta
10. Universitas Nasional
11. Universitas Pancasila
12. Universitas Prof Dr Moestopo (Beragama)
13. Universitas Tarumanagara
14. Universitas Trisakti
15. Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta
16. Universitas Borobudur
17. Universitas Mercu Buana
18. Universitas Persada Indonesia Yai
19. Universitas Islam As-syafiiyah
20. Universitas Wiraswasta Indonesia
21. Universitas Darma Persada
22. Universitas Mpu Tantular
23. Universitas Satya Negara Indonesia
24. Universitas Yarsi
25. Universitas Respati Indonesia
26. Universitas Surapati
27. Universitas Sahid
28. Universitas Satyagama
29. Universitas Esa Unggul
30. Universitas Pelita Harapan
31. Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
32. Universitas Gunadarma
33. Universitas Bina Nusantara
34. Universitas Muhammadiyah Prof Dr Hamka
35. Universitas Azzahra
36. Universitas Paramadina
37. Universitas Bung Karno
38. Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma
39. Universitas Al-azhar Indonesia
40. Universitas Budi Luhur
41. Universitas Bunda Mulia
42. Universitas Indraprasta PGRI
43. Universitas Tama Jagakarsa
44. Universitas Multimedia Nusantara Jakarta
45. Universitas Bakrie
46. Universitas Tanri Abeng
47. Universitas Trilogi
48. Universitas Sampoerna
49. Universitas Agung Podomoro
50. Universitas Mohammad Husni Thamrin Jakarta
51. Universitas Matana
52. Universitas Nahdlatul Ulama Indonesia
53. Universitas Pertamina
54. Universitas Prasetiya Mulya
55. Universitas Binawan
56. Universitas Bina Sarana Informatika
57. Universitas Dian Nusantara
58. Universitas Pradita
59. Universitas Siber Asia
60. Universitas Nusa Mandiri
61. Universitas Media Nusantara Citra
62. Universitas Indonesia Maju
63. Institut Kesenian Jakarta – LPKJ
64. Institut Sains Dan Teknologi Nasional
65. Institut Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Jakarta
66. Institut Teknologi Indonesia
67. Institut Teknologi Budi Utomo
68. Institut Sains Dan Teknologi Al-Kamal
69. Institut Bisnis Dan Informatika Kwik Kian Gie
70. Institut Keuangan-Perbankan Dan Informatika Asia Perbanas
71. Institut Bisnis Nusantara
72. Institut Teknologi dan Bisnis Kalbis
73. Institut Bisnis dan Multimedia Asmi Jakarta
74. Institut Bisnis dan Informatika (IBI) Kosgoro 1957
75. Institut Bio Scientia Internasional Indonesia
76. Institut Ilmu Sosial dan Manajemen STIAMI
77. Institut Kesehatan Indonesia
78. Institut Transportasi dan Logistik Trisakti
79. Institut Teknologi Calvin
80. Institut Teknologi dan Bisnis Bank Rakyat Indonesia
81. Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan
82. Institut Komunikasi Dan Bisnis LSPR
83. Institut Teknologi Perusahaan Listrik Negara
84. Institut Teknologi dan Bisnis Swadharma

Selain yang disebutkan di atas, masih ada beberapa lagi perguruan tinggi yang mendapatkan undangan. Undangan ini sendiri diberikan kepada seluruh PTN maupun PTS yang berada di bawah naungan LLDikti Wilayah III. 

Berdasarkan surat edaran tersebut, tercantum adalh 167 perguruan tinggi yang mendapatkan undangan. Jika perguruan tinggi tempat Anda bernaung menjadi salah satu dari penerima undangan tersebut, maka bisa menyiapkan perwakilan sesuai yang dijelaskan sebelumnya. 

Baca Juga:

Ditjen Dikti Beri Bantuan Dana Inovasi Teknologi Asistif

Ditjen Dikti Luncurkan Laman PAK dan Selancar PAK Mobile

Ditjen Dikti Ristek Luncurkan SISTER BKD

Tentang Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA)

Dari penjelasan surat edaran mengenai sosialisasi penggunaan dan pendaftaran akun di SIstem Informasi Kelembagaan (SIAGA) di atas. Maka penting untuk memahami apa itu SIAGA. 

Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA) merupakan platform perijinan Pendidikan Tinggi sesuai amanah Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No 7/2020 tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri, dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta. 

Secara sederhana SIAGA dirilis untuk membantu setiap perguruan tinggi mengurus berbagai perizinan. Supaya bisa diajukan secara online untuk mendapatkan layanan prima dan dijamin transparan. 

SIAGA kemudian memiliki kecerdasan buatan atau AI yang dirancang khusus untuk melayani perizinan seperti perizinan mendirikan lembaga pendidikan (perguruan tinggi), perizinan mengubah status perguruan tinggi yang didirikan, dan perizinan untuk pembukaan program studi baru. 

Supaya bisa menikmati semua fitur layanan tersebut, maka wajib paham tata cara penggunaan SIAGA. Maka silahkan mengikuti sosialisasi Sistem Informasi Kelembagaan (SIAGA) yang dipaparkan di atas. 

Artikel Terkait:

Ditjen Dikti Ristek Siap Luncurkan Program Indonesia International Student Mobility Award (IISMA) Tahun 2022

Pendaftaran 3 Workshop Pengelola Jurnal Dirjen Dikti Ristek

Program Terobosan Kemendikbud Ristek untuk Tahun 2022

Undangan Rapat Koordinasi Daerah (RAKORDA) LLDIKTI Wilayah III Tahun 2022