Cara Pemutakhiran Data Rumpun Ilmu Melalui SISTER 2024

Dalam masa transisi pengajuan kenaikan jabatan fungsional dari laman PAK menuju ke laman SISTER. Semua dosen di Indonesia diwajibkan untuk melakukan pemutakhiran data, salah satunya pemutakhiran data rumpun ilmu. 

Selain data rumpun ilmu, para dosen juga diketahui wajib melakukan pemutakhiran 3 jenis data lainnya, yakni data NIK dosen, data status kepegawaian dan ikatan kerja, dan juga data jabatan fungsional dosen (dilakukan PT). 

Data rumpun ilmu wajib dimutakhirkan sendiri oleh dosen melalui laman SISTER sesuai dengan ketentuan. Hal ini menjadi salah satu syarat umum agar dosen bisa mengajukan kenaikan jabatan fungsional melalui SISTER dimana kebijakan penggunaan SISTER akan mulai dilakukan Kementerian pada Agustus 2024 mendatang. 

Kewajiban Dosen Melakukan Pemutakhiran Data Rumpun Ilmu

Dikutip melalui Materi Sosialisasi Pemadanan & Pemutakhiran Data yang dipaparkan pada kegiatan sosialisasi. Diketahui bahwa dosen memiliki kewajiban memutakhirkan atau update 4 jenis data di laman SISTER.  

Salah satunya adalah kewajiban untuk melakukan pemutakhiran data rumpun ilmu sehingga dosen wajib memeriksa data rumpun ilmu di akun SISTER sudah sesuai atau belum. Jika ada kesalahan, dosen bisa mengajukan proses pemadanan di sistem SISTER tersebut. 

Khusus untuk pemutakhiran data jenis ini memang tidak diumumkan ada tenggat waktu. Sebab pada pemutakhiran data NIK sampai jabatan fungsional, diumumkan Kementerian diberi deadline sampai Agustus 2024 mendatang. 

Meskipun begitu, memperbaharui data rumpun ilmu di SISTER menjadi salah satu syarat umum untuk dosen bisa mengajukan kenaikan jabatan fungsional di masa mendatang sehingga data ini wajib diperbaharui atau dimutakhirkan. Semakin cepat maka semakin baik. 

Apalagi, laman SISTER menjadi Satu Data di Kementerian. Laman ini juga yang nantinya akan digunakan dosen untuk mengajukan kenaikan jabatan fungsional. Sehingga pemutakhiran data semua dilakukan di laman ini. 

Jangan lewatkan informasi pemutakhiran data berikut:

• Tahap Pemutakhiran Data Status Kepegawaian dan Ikatan Kerja Dosen di SISTER 2024
• Tahap Pemutakhiran Data NIK Dosen Melalui SISTER 2024
• Pemutakhiran Data dan Pengajuan Kenaikan Jabatan Akademik Dosen di SISTER 2024

Alur Validasi Pemilihan Rumpun Ilmu

Rumpun Ilmu merupakan pengelompokkan ilmu yang disusun secara sistematis yang terdiri dari Rumpun Ilmu, dikerucutkan ke Pohon Ilmu, dan mengerucut lagi ke Cabang Ilmu. Detail rumpun ilmu bisa dilihat melalui Kepdirjen Dikti 163/E/KPT/2022. 

Dimana diketahui ada 6 pilihan rumpun ilmu yang masing-masing akan bercabang menjadi pohon ilmu dan cabang ilmu. Rumpun ilmu tersebut mencakup: 

• rumpun ilmu agama;
• rumpun ilmu humaniora;
• rumpun ilmu sosial;
• rumpun ilmu alam;
• rumpun ilmu formal; dan
• rumpun ilmu terapan.

Dosen yang sudah memahami rumpun keilmuan yang ditekuni dari jenjang Sarjana sampai pascasarjana. Sekaligus sudah melakukan pemutakhiran 3 data lainnya di SISTER. Maka bisa segera melakukan pemutakhiran data rumpun ilmu. Alurnya sendiri adalah sebagai berikut: 

1. Mengisi Rumpun Ilmu

Tahap pertama dalam proses pemutakhiran dan pemadanan data rumpun ilmu adalah dosen mengisi rumpun ilmu di akun SISTER. Pengisian ini akan masuk ke form dan dosen tinggal mengisi maupun memilih data sesuai ketentuan. 

2. PT Mereview Data Rumpun Ilmu

Tahap kedua, pihak PT melalui operator yang ditunjuk akan melakukan review pada data rumpun ilmu yang sudah diisikan dosen di laman SISTER. Lalu, akan dilakukan proses verifikasi dan validasi. 

Jika diketahui sudah memenuhi ketentuan, data rumpun ilmu yang diisikan dosen akan disetujui. Dosen pun bisa masuk ke tahap berikutnya. Jika data rumpun ilmu tidak disetujui, dosen wajib melakukan perubahan data sesuai ketentuan hasil review pihak PT. 

3. Data Rumpun Ilmu Digunakan untuk Mengakses Layanan di SISTER

Tahap akhir adalah dosen bisa menggunakan data rumpun ilmu tersebut untuk mengakses berbagai layanan di laman SISTER. Ternyata, pemutakhiran data rumpun ilmu tidak hanya untuk mengajukan kenaikan jabatan fungsional. 

Namun, juga mendukung dosen untuk mendapatkan akses ke semua layanan Kementerian di laman SISTER tersebut, diantaranya: 

• Penilaian Beban Kerja Dosen (BKD);
• Penilaian Sertifikasi Dosen (Serdos);
• Kenaikan Jabatan Peralihan; dan
• Sebagai dasar penugasan asesor dan penilai agar terdapat relevansi dan pemahaman substansi terhadap kinerja dan kegiatan yang dilakukan oleh Dosen terkait.

Tata Cara Pemutakhiran Data Rumpun Ilmu Melalui SISTER

Proses pemutakhiran data rumpun ilmu diawali dengan pemutakhiran data oleh dosen. Baru kemudian direview oleh operator PT seperti yang sudah dijelaskan. Lalu, bagaimana dosen melakukan pemutakhiran data untuk unsur rumpun ilmu? Berikut tata caranya: 

1. Login ke SISTER dan pastikan peran Anda sebagai Dosen di level Perguruan Tinggi pada Beranda.
2. Pada Beranda, Anda akan melihat kotak data untuk Rumpun Ilmu. Jika belum melengkapi, maka data akan kosong dan ditandai dengan ikon “-” seperti contoh gambar di bawah ini. Klik “Perbarui Data” untuk memulai pengisian Rumpun Ilmu.
3. Anda masuk ke menu Perubahan Data Rumpun Ilmu. Anda dapat melihat program studi dan riwayat pendidikan yang dapat menjadi opsi referensi Anda. Dalam pemilihan Rumpun Ilmu, utamakan Anda memilih berdasarkan riwayat pendidikan formal tertinggi yang dimiliki.
4. Untuk memulai pengisian data yang pertama, yaitu Rumpun Ilmu, klik tombol “Ubah” pada Rumpun Ilmu. Pilih Rumpun Ilmu Anda yang sesuai. Penting, kolom ini wajib diisi.
5. Anda juga bisa mengetik kata kunci untuk memilih Rumpun Ilmu yang sesuai.
6. Selanjutnya pilih “Pohon Ilmu” yang sesuai dengan Anda. Pilihan Pohon Ilmu yang muncul yaitu berdasarkan Rumpun Ilmu yang sebelumnya telah Anda pilih. Penting, kolom ini wajib diisi. Contoh: Rumpun Ilmu Sosial, maka pilihan pohon ilmu yang muncul akan berdasarkan Rumpun Ilmu Sosial.
7. Terakhir Anda dapat melengkapi “Cabang Ilmu”, namun kolom ini bersifat opsional.
8. Jika sudah selesai melengkapi data dan sudah memastikan seluruh data sudah tepat, silahkan klik “Kirim Ajuan”
9. Anda akan menerima pesan konfirmasi terkait pengiriman ajuan data Rumpun Ilmu. Ajuan akan diverifikasi oleh Admin PT/Admin Kepegawaian. Pastikan data sudah sesuai. Jika sudah yakin untuk mengirim ajuan, klik “Ya, Kirim Ajuan”.
10. Data Rumpun Ilmu yang telah diisi akan di-review oleh Admin PT atau Admin Kepegawaian di PT Anda. Mohon untuk menunggu proses tersebut.
11. Anda dapat melihat status ajuan Anda pada Laman Riwayat Ajuan Rumpun Ilmu di akun SISTER.

Dalam proses pemutakhiran data rumpun ilmu melalui SISTER, ada kemungkinan data yang dimasukan dosen keliru. Anda bisa menggunakan fitur Riwayat Ajuan Rumpun Ilmu dan Anda cukup masuk ke laman tersebut setelah berhasil login ke akun SISTER. 

Berikutnya tinggal menekan tombol “Tombol Tindakan”. Kemudian klik “Tarik Ajuan”.  Akan muncul konfirmasi untuk menarik ajuan. Jika sudah yakin, klik “Ya, Hapus”. Sehingga data rumpun ilmu yang keliru tadi akan dihapus oleh sistem. Anda bisa mengulang proses pemutakhiran data. 

Fitur di laman SISTER cukup beragam dan mendukung dosen untuk memudahkan proses pemutakhiran data, termasuk pada data rumpun ilmu. Jika bingung, bisa berkonsultasi dengan pihak operator kampus untuk mendapat bimbingan dan bantuan. 

Baca Juga: Ketentuan Kenaikan Jabatan Akademik pada Masa Peralihan di Platform SISTER

Mengenal Ragam Rumpun Ilmu

Pemetaan rumpun ilmu sendiri diatur di dalam Keputusan Kementerian. Bagi dosen di bawah naungan Kemdikbud maka mengacu pada Kepdirjen Dikti 163/E/KPT/2022. Sedangkan untuk dosen di bawah naungan Kemenag mengacu pada Kepdirjen Diksi NOMOR 27 /D /M/2022. 

Berikut adalah beberapa rumpun ilmu, pohon ilmu, dan cabang ilmu sesuai dengan isi dari Kepdirjen Dikti 163/E/KPT/2022:

Rumpun Ilmu	Pohon Ilmu	Cabang Ilmu
Rumpun Ilmu Humaniora	Seni	Seni
Rumpun Ilmu Humaniora	Seni	Antropologi Tari
Rumpun Ilmu Humaniora	Seni	Estetika Film
Rumpun Ilmu Humaniora	Seni	Etnomusikologi
Rumpun Ilmu Humaniora	Seni	Film
Rumpun Ilmu Humaniora	Seni	Film dan Televisi
Rumpun Ilmu Humaniora	Seni	Fotografi
Rumpun Ilmu Humaniora	Seni	Kajian Seni
Rumpun Ilmu Humaniora	Seni	Konservasi Seni
Rumpun Ilmu Humaniora	Seni	Kriya
Rumpun Ilmu Humaniora	Sejarah	Sejarah
Rumpun Ilmu Humaniora	Sejarah	Kajian Sejarah
Rumpun Ilmu Humaniora	Sejarah	Studi Pasca Kolonial
Rumpun Ilmu Humaniora	Linguistik	Linguistik
Rumpun Ilmu Humaniora	Linguistik	Bahasa Aceh
Rumpun Ilmu Humaniora	Linguistik	Bahasa Arab
Rumpun Ilmu Humaniora	Linguistik	Bahasa Bali
Rumpun Ilmu Humaniora	Linguistik	Bahasa Batak
Rumpun Ilmu Humaniora	Linguistik	Bahasa Bugis
Rumpun Ilmu Humaniora	Linguistik	Bahasa Belanda
Rumpun Ilmu Humaniora	Linguistik	Bahasa Inggris
Rumpun Ilmu Humaniora	Linguistik	Bahasa Jawa
Rumpun Ilmu Humaniora	Linguistik	Bahasa Jepang
Rumpun Ilmu Humaniora	Susastra atau Sastra	Susastra atau Sastra
Rumpun Ilmu Humaniora	Susastra atau Sastra	Kajian Sastra dan Budaya
Rumpun Ilmu Humaniora	Susastra atau Sastra	Sastra Aceh
Rumpun Ilmu Humaniora	Susastra atau Sastra	Sastra Arab
Rumpun Ilmu Humaniora	Susastra atau Sastra	Sastra Bali
Rumpun Ilmu Humaniora	Susastra atau Sastra	Sastra Batak
Rumpun Ilmu Humaniora	Susastra atau Sastra	Sastra Bugis
Rumpun Ilmu Humaniora	Susastra atau Sastra	Sastra Belanda
Rumpun Ilmu Humaniora	Susastra atau Sastra	Sastra Indonesia
Rumpun Ilmu Humaniora	Susastra atau Sastra	Sastra Inggris
Rumpun Ilmu Humaniora	Susastra atau Sastra	Sastra Jawa
Rumpun Ilmu Humaniora	Susastra atau Sastra	Sastra Jawa Kuno
Rumpun Ilmu Humaniora	Filsafat	Filsafat
Rumpun Ilmu Humaniora	Filsafat	Filsafat Agama
Rumpun Ilmu Humaniora	Filsafat	Filsafat Buddhis
Rumpun Ilmu Humaniora	Filsafat	Filsafat Hindu
Rumpun Ilmu Humaniora	Filsafat	Filsafat Islam
Rumpun Ilmu Humaniora	Filsafat	Filsafat Keilahian
Rumpun Ilmu Humaniora	Filsafat	Filsafat Kong Hu Cu
Rumpun Ilmu Humaniora	Filsafat	Studi Perbandingan Agama
Rumpun Ilmu Sosial	Sosial	Agama dan Budaya
Rumpun Ilmu Sosial	Sosial	Antropologi
Rumpun Ilmu Sosial	Sosial	Antropologi Budaya
Rumpun Ilmu Sosial	Sosial	Antropologi Sosial
Rumpun Ilmu Sosial	Sosial	Arkeologi
Rumpun Ilmu Sosial	Sosial	Hubungan Internasional
Rumpun Ilmu Sosial	Sosial	Ilmu atau Sains Politik
Rumpun Ilmu Sosial	Sosial	Kajian Amerika
Rumpun Ilmu Sosial	Sosial	Kajian Aceh
Rumpun Ilmu Sosial	Sosial	Kajian Arab
Rumpun Ilmu Sosial	Ekonomi	Ekonomi
Rumpun Ilmu Sosial	Ekonomi	Ekonomi dan Keuangan Islam
Rumpun Ilmu Sosial	Ekonomi	Ekonomi Kependudukan dan Ketenagakerjaan
Rumpun Ilmu Sosial	Ekonomi	Ekonomi, Keuangan dan Perbankan
Rumpun Ilmu Sosial	Ekonomi	Ekonomi Koperasi
Rumpun Ilmu Sosial	Ekonomi	Ekonomi Pembangunan
Rumpun Ilmu Sosial	Ekonomi	Ekonomi Sumber Daya
Rumpun Ilmu Sosial	Ekonomi	Ekonomi Sumber Kelautan
Rumpun Ilmu Sosial	Ekonomi	Ekonomi Syariah
Rumpun Ilmu Sosial	Ekonomi	Ekonomi Terapan
Rumpun Ilmu Sosial	Ekonomi	Keuangan Islam
Rumpun Ilmu Sosial	Ekonomi	Keuangan Mikro
Rumpun Ilmu Sosial	Ekonomi	Keuangan Publik
Rumpun Ilmu Sosial	Pertahanan	Damai dan Resolusi Konflik
Rumpun Ilmu Sosial	Pertahanan	Diplomasi Pertahanan
Rumpun Ilmu Sosial	Pertahanan	Ekonomi Pertahanan
Rumpun Ilmu Sosial	Pertahanan	Keamanan Energi
Rumpun Ilmu Sosial	Pertahanan	Ketahanan Maritim
Rumpun Ilmu Sosial	Pertahanan	Manajemen Bencana untuk Keamanan Nasional
Rumpun Ilmu Sosial	Pertahanan	Manajemen Pertahanan
Rumpun Ilmu Sosial	Pertahanan	Peperangan Asimetrik
Rumpun Ilmu Sosial	Pertahanan	Strategi dan Kampanye Militer
Rumpun Ilmu Sosial	Pertahanan	Strategi Pertahanan Darat
Rumpun Ilmu Sosial	Pertahanan	Strategi Pertahanan Laut
Rumpun Ilmu Sosial	Pertahanan	Strategi Pertahanan Udara
Rumpun Ilmu Sosial	Pertahanan	Strategi Perang Semesta
Rumpun Ilmu Sosial	Pertahanan	Studi Keamanan dan Terorisme
Rumpun Ilmu Sosial	Psikologi	Psikologi
Rumpun Ilmu Sosial	Psikologi	Psikologi Klinis
Rumpun Ilmu Sosial	Psikologi	Psikologi Terapan
Rumpun Ilmu Alam	Kimia	Kimia
Rumpun Ilmu Alam	Kimia	Biokimia
Rumpun Ilmu Alam	Kimia	Ilmu atau Sains Bahan/ Ilmu atau Sains Material
Rumpun Ilmu Alam	Kimia	Kimia Terapan
Rumpun Ilmu Alam	Ilmu atau Sains Kebumian	Ilmu atau Sains Kebumian
Rumpun Ilmu Alam	Ilmu atau Sains Kebumian	Geofisika
Rumpun Ilmu Alam	Ilmu atau Sains Kebumian	Geologi
Rumpun Ilmu Alam	Ilmu atau Sains Kebumian	Hidrogeologi
Rumpun Ilmu Alam	Ilmu atau Sains Kebumian	Hidrologi
Rumpun Ilmu Alam	Ilmu atau Sains Kebumian	Klimatologi
Rumpun Ilmu Alam	Ilmu atau Sains Kebumian	Meteorologi
Rumpun Ilmu Alam	Ilmu atau Sains Kebumian	Oseanografi
Rumpun Ilmu Alam	Ilmu atau Sains Kelautan	Ilmu atau Sains Kelautan
Rumpun Ilmu Alam	Biologi	Biologi
Rumpun Ilmu Alam	Biologi	Biologi Perkembangan Hewan
Rumpun Ilmu Alam	Biologi	Biologi Reproduksi
Rumpun Ilmu Alam	Biologi	Biologi Terapan
Rumpun Ilmu Alam	Biologi	Biologi Tumbuhan
Rumpun Ilmu Alam	Biologi	Entomologi
Rumpun Ilmu Alam	Biologi	Entomologi Permukiman
Rumpun Ilmu Alam	Biologi	Mikrobiologi
Rumpun Ilmu Alam	Biologi	Mikrobiologi Medis
Rumpun Ilmu Alam	Biologi	Primatologi
Rumpun Ilmu Alam	Biofisika	Biofisika
Rumpun Ilmu Alam	Fisika	Fisika
Rumpun Ilmu Alam	Fisika	Fisika Medis
Rumpun Ilmu Alam	Astronomi	Astronomi
Rumpun Ilmu Alam	Astronomi	Ilmu atau Sains Atmosfer dan Keplanetan
Rumpun Ilmu Formal	Komputer	Ilmu Komputer atau Informatika
Rumpun Ilmu Formal	Komputer	Kecerdasan Buatan
Rumpun Ilmu Formal	Komputer	Rekayasa Perangkat Lunak
Rumpun Ilmu Formal	Komputer	Rekayasa Sistem Komputer
Rumpun Ilmu Formal	Komputer	Sistem Informasi
Rumpun Ilmu Formal	Komputer	Sistem dan Teknologi Informasi
Rumpun Ilmu Formal	Komputer	Teknologi Informasi
Rumpun Ilmu Formal	Logika	Logika
Rumpun Ilmu Formal	Matematika	Matematika
Rumpun Ilmu Formal	Matematika	Matematika Terapan
Rumpun Ilmu Formal	Matematika	Ilmu atau Sains Aktuaria
Rumpun Ilmu Formal	Matematika	Statistika
Rumpun Ilmu Formal	Matematika	Statistika Terapan
Rumpun Ilmu Terapan	Ilmu atau Sains Pertanian	Ilmu atau Sains Pertanian
Rumpun Ilmu Terapan	Ilmu atau Sains Pertanian	Agribisnis
Rumpun Ilmu Terapan	Ilmu atau Sains Pertanian	Agroekoteknologi atau Agroteknologi
Rumpun Ilmu Terapan	Ilmu atau Sains Pertanian	Agroforestri Tropis
Rumpun Ilmu Terapan	Ilmu atau Sains Pertanian	Agronomi
Rumpun Ilmu Terapan	Ilmu atau Sains Pertanian	Ekonomi Pertanian
Rumpun Ilmu Terapan	Ilmu atau Sains Pertanian	Entomologi Pertanian
Rumpun Ilmu Terapan	Ilmu atau Sains Pertanian	Hortikultura
Rumpun Ilmu Terapan	Ilmu atau Sains Pertanian	Ilmu atau Sains Benih
Rumpun Ilmu Terapan	Ilmu atau Sains Pertanian	Ilmu atau Sains Tanah
Rumpun Ilmu Terapan	Ilmu atau Sains Pertanian	Ilmu atau Sains Tanaman
Rumpun Ilmu Terapan	Ilmu atau Sains Pertanian	Mikrobiologi Pertanian
Rumpun Ilmu Terapan	Ilmu atau Sains Pertanian	Patologi Tumbuhan atau Fitopatologi
Rumpun Ilmu Terapan	Ilmu atau Sains Pertanian	Pemuliaan Tanaman
Rumpun Ilmu Terapan	Ilmu atau Sains Pertanian	Pengendalian Hama Terpadu
Rumpun Ilmu Terapan	Ilmu atau Sains Pertanian	Penyuluhan Pertanian
Rumpun Ilmu Terapan	Teknologi Pertanian	Ilmu atau Sains Pangan
Rumpun Ilmu Terapan	Teknologi Pertanian	Teknologi Hasil Perkebunan
Rumpun Ilmu Terapan	Teknologi Pertanian	Teknologi Hasil Pertanian/ Teknologi Pangan
Rumpun Ilmu Terapan	Teknologi Pertanian	Teknologi Industri Pertanian
Rumpun Ilmu Terapan	Teknologi Pertanian	Teknologi Pasca Panen
Rumpun Ilmu Terapan	Teknologi Pertanian	Teknologi Pangan dan Hasil Pertanian
Rumpun Ilmu Terapan	Peternakan	Peternakan
Rumpun Ilmu Terapan	Peternakan	Biosains Hewan atau Sains Hewan
Rumpun Ilmu Terapan	Peternakan	Fisiologi Hewan
Rumpun Ilmu Terapan	Peternakan	Nutrisi Ternak
Rumpun Ilmu Terapan	Peternakan	Nutrisi Ternak dan Sains Pakan
Rumpun Ilmu Terapan	Peternakan	Nutrisi dan Teknologi Pakan Ternak
Rumpun Ilmu Terapan	Peternakan	Sosial Ekonomi Peternakan
Rumpun Ilmu Terapan	Peternakan	Teknologi Hasil Peternakan

Jika memiliki pertanyaan atau ingin sharing pengalaman berkaitan dengan topik pemutakhiran data rumpun ilmu dalam artikel ini. Jangan ragu menuliskannya di kolom komentar. Klik juga tombol Share untuk membagikan artikel ini ke orang terdekat Anda. Semoga bermanfaat.