Dalam masa transisi pengajuan kenaikan jabatan fungsional dari laman PAK menuju ke laman SISTER. Semua dosen di Indonesia diwajibkan untuk melakukan pemutakhiran data, salah satunya pemutakhiran data rumpun ilmu.
Selain data rumpun ilmu, para dosen juga diketahui wajib melakukan pemutakhiran 3 jenis data lainnya, yakni data NIK dosen, data status kepegawaian dan ikatan kerja, dan juga data jabatan fungsional dosen (dilakukan PT).
Data rumpun ilmu wajib dimutakhirkan sendiri oleh dosen melalui laman SISTER sesuai dengan ketentuan. Hal ini menjadi salah satu syarat umum agar dosen bisa mengajukan kenaikan jabatan fungsional melalui SISTER dimana kebijakan penggunaan SISTER akan mulai dilakukan Kementerian pada Agustus 2024 mendatang.
Kewajiban Dosen Melakukan Pemutakhiran Data Rumpun Ilmu
Dikutip melalui Materi Sosialisasi Pemadanan & Pemutakhiran Data yang dipaparkan pada kegiatan sosialisasi. Diketahui bahwa dosen memiliki kewajiban memutakhirkan atau update 4 jenis data di laman SISTER.
Salah satunya adalah kewajiban untuk melakukan pemutakhiran data rumpun ilmu sehingga dosen wajib memeriksa data rumpun ilmu di akun SISTER sudah sesuai atau belum. Jika ada kesalahan, dosen bisa mengajukan proses pemadanan di sistem SISTER tersebut.
Khusus untuk pemutakhiran data jenis ini memang tidak diumumkan ada tenggat waktu. Sebab pada pemutakhiran data NIK sampai jabatan fungsional, diumumkan Kementerian diberi deadline sampai Agustus 2024 mendatang.
Meskipun begitu, memperbaharui data rumpun ilmu di SISTER menjadi salah satu syarat umum untuk dosen bisa mengajukan kenaikan jabatan fungsional di masa mendatang sehingga data ini wajib diperbaharui atau dimutakhirkan. Semakin cepat maka semakin baik.
Apalagi, laman SISTER menjadi Satu Data di Kementerian. Laman ini juga yang nantinya akan digunakan dosen untuk mengajukan kenaikan jabatan fungsional. Sehingga pemutakhiran data semua dilakukan di laman ini.
Jangan lewatkan informasi pemutakhiran data berikut:
- Tahap Pemutakhiran Data Status Kepegawaian dan Ikatan Kerja Dosen di SISTER 2024
- Tahap Pemutakhiran Data NIK Dosen Melalui SISTER 2024
- Pemutakhiran Data dan Pengajuan Kenaikan Jabatan Akademik Dosen di SISTER 2024
Alur Validasi Pemilihan Rumpun Ilmu
Rumpun Ilmu merupakan pengelompokkan ilmu yang disusun secara sistematis yang terdiri dari Rumpun Ilmu, dikerucutkan ke Pohon Ilmu, dan mengerucut lagi ke Cabang Ilmu. Detail rumpun ilmu bisa dilihat melalui Kepdirjen Dikti 163/E/KPT/2022.
Dimana diketahui ada 6 pilihan rumpun ilmu yang masing-masing akan bercabang menjadi pohon ilmu dan cabang ilmu. Rumpun ilmu tersebut mencakup:
- rumpun ilmu agama;
- rumpun ilmu humaniora;
- rumpun ilmu sosial;
- rumpun ilmu alam;
- rumpun ilmu formal; dan
- rumpun ilmu terapan.
Dosen yang sudah memahami rumpun keilmuan yang ditekuni dari jenjang Sarjana sampai pascasarjana. Sekaligus sudah melakukan pemutakhiran 3 data lainnya di SISTER. Maka bisa segera melakukan pemutakhiran data rumpun ilmu. Alurnya sendiri adalah sebagai berikut:
1. Mengisi Rumpun Ilmu
Tahap pertama dalam proses pemutakhiran dan pemadanan data rumpun ilmu adalah dosen mengisi rumpun ilmu di akun SISTER. Pengisian ini akan masuk ke form dan dosen tinggal mengisi maupun memilih data sesuai ketentuan.
2. PT Mereview Data Rumpun Ilmu
Tahap kedua, pihak PT melalui operator yang ditunjuk akan melakukan review pada data rumpun ilmu yang sudah diisikan dosen di laman SISTER. Lalu, akan dilakukan proses verifikasi dan validasi.
Jika diketahui sudah memenuhi ketentuan, data rumpun ilmu yang diisikan dosen akan disetujui. Dosen pun bisa masuk ke tahap berikutnya. Jika data rumpun ilmu tidak disetujui, dosen wajib melakukan perubahan data sesuai ketentuan hasil review pihak PT.
3. Data Rumpun Ilmu Digunakan untuk Mengakses Layanan di SISTER
Tahap akhir adalah dosen bisa menggunakan data rumpun ilmu tersebut untuk mengakses berbagai layanan di laman SISTER. Ternyata, pemutakhiran data rumpun ilmu tidak hanya untuk mengajukan kenaikan jabatan fungsional.
Namun, juga mendukung dosen untuk mendapatkan akses ke semua layanan Kementerian di laman SISTER tersebut, diantaranya:
- Penilaian Beban Kerja Dosen (BKD);
- Penilaian Sertifikasi Dosen (Serdos);
- Kenaikan Jabatan Peralihan; dan
- Sebagai dasar penugasan asesor dan penilai agar terdapat relevansi dan pemahaman substansi terhadap kinerja dan kegiatan yang dilakukan oleh Dosen terkait.
Tata Cara Pemutakhiran Data Rumpun Ilmu Melalui SISTER
Proses pemutakhiran data rumpun ilmu diawali dengan pemutakhiran data oleh dosen. Baru kemudian direview oleh operator PT seperti yang sudah dijelaskan. Lalu, bagaimana dosen melakukan pemutakhiran data untuk unsur rumpun ilmu? Berikut tata caranya:
- Login ke SISTER dan pastikan peran Anda sebagai Dosen di level Perguruan Tinggi pada Beranda.
- Pada Beranda, Anda akan melihat kotak data untuk Rumpun Ilmu. Jika belum melengkapi, maka data akan kosong dan ditandai dengan ikon “-” seperti contoh gambar di bawah ini. Klik “Perbarui Data” untuk memulai pengisian Rumpun Ilmu.
- Anda masuk ke menu Perubahan Data Rumpun Ilmu. Anda dapat melihat program studi dan riwayat pendidikan yang dapat menjadi opsi referensi Anda. Dalam pemilihan Rumpun Ilmu, utamakan Anda memilih berdasarkan riwayat pendidikan formal tertinggi yang dimiliki.
- Untuk memulai pengisian data yang pertama, yaitu Rumpun Ilmu, klik tombol “Ubah” pada Rumpun Ilmu. Pilih Rumpun Ilmu Anda yang sesuai. Penting, kolom ini wajib diisi.
- Anda juga bisa mengetik kata kunci untuk memilih Rumpun Ilmu yang sesuai.
- Selanjutnya pilih “Pohon Ilmu” yang sesuai dengan Anda. Pilihan Pohon Ilmu yang muncul yaitu berdasarkan Rumpun Ilmu yang sebelumnya telah Anda pilih. Penting, kolom ini wajib diisi. Contoh: Rumpun Ilmu Sosial, maka pilihan pohon ilmu yang muncul akan berdasarkan Rumpun Ilmu Sosial.
- Terakhir Anda dapat melengkapi “Cabang Ilmu”, namun kolom ini bersifat opsional.
- Jika sudah selesai melengkapi data dan sudah memastikan seluruh data sudah tepat, silahkan klik “Kirim Ajuan”
- Anda akan menerima pesan konfirmasi terkait pengiriman ajuan data Rumpun Ilmu. Ajuan akan diverifikasi oleh Admin PT/Admin Kepegawaian. Pastikan data sudah sesuai. Jika sudah yakin untuk mengirim ajuan, klik “Ya, Kirim Ajuan”.
- Data Rumpun Ilmu yang telah diisi akan di-review oleh Admin PT atau Admin Kepegawaian di PT Anda. Mohon untuk menunggu proses tersebut.
- Anda dapat melihat status ajuan Anda pada Laman Riwayat Ajuan Rumpun Ilmu di akun SISTER.
Dalam proses pemutakhiran data rumpun ilmu melalui SISTER, ada kemungkinan data yang dimasukan dosen keliru. Anda bisa menggunakan fitur Riwayat Ajuan Rumpun Ilmu dan Anda cukup masuk ke laman tersebut setelah berhasil login ke akun SISTER.
Berikutnya tinggal menekan tombol “Tombol Tindakan”. Kemudian klik “Tarik Ajuan”. Akan muncul konfirmasi untuk menarik ajuan. Jika sudah yakin, klik “Ya, Hapus”. Sehingga data rumpun ilmu yang keliru tadi akan dihapus oleh sistem. Anda bisa mengulang proses pemutakhiran data.
Fitur di laman SISTER cukup beragam dan mendukung dosen untuk memudahkan proses pemutakhiran data, termasuk pada data rumpun ilmu. Jika bingung, bisa berkonsultasi dengan pihak operator kampus untuk mendapat bimbingan dan bantuan.
Baca Juga: Ketentuan Kenaikan Jabatan Akademik pada Masa Peralihan di Platform SISTER
Mengenal Ragam Rumpun Ilmu
Pemetaan rumpun ilmu sendiri diatur di dalam Keputusan Kementerian. Bagi dosen di bawah naungan Kemdikbud maka mengacu pada Kepdirjen Dikti 163/E/KPT/2022. Sedangkan untuk dosen di bawah naungan Kemenag mengacu pada Kepdirjen Diksi NOMOR 27 /D /M/2022.
Berikut adalah beberapa rumpun ilmu, pohon ilmu, dan cabang ilmu sesuai dengan isi dari Kepdirjen Dikti 163/E/KPT/2022:
| Rumpun Ilmu | Pohon Ilmu | Cabang Ilmu |
|---|---|---|
| Rumpun Ilmu Humaniora | Seni | Seni |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Seni | Antropologi Tari |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Seni | Estetika Film |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Seni | Etnomusikologi |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Seni | Film |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Seni | Film dan Televisi |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Seni | Fotografi |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Seni | Kajian Seni |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Seni | Konservasi Seni |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Seni | Kriya |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Sejarah | Sejarah |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Sejarah | Kajian Sejarah |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Sejarah | Studi Pasca Kolonial |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Linguistik | Linguistik |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Linguistik | Bahasa Aceh |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Linguistik | Bahasa Arab |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Linguistik | Bahasa Bali |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Linguistik | Bahasa Batak |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Linguistik | Bahasa Bugis |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Linguistik | Bahasa Belanda |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Linguistik | Bahasa Inggris |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Linguistik | Bahasa Jawa |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Linguistik | Bahasa Jepang |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Susastra atau Sastra | Susastra atau Sastra |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Susastra atau Sastra | Kajian Sastra dan Budaya |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Susastra atau Sastra | Sastra Aceh |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Susastra atau Sastra | Sastra Arab |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Susastra atau Sastra | Sastra Bali |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Susastra atau Sastra | Sastra Batak |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Susastra atau Sastra | Sastra Bugis |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Susastra atau Sastra | Sastra Belanda |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Susastra atau Sastra | Sastra Indonesia |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Susastra atau Sastra | Sastra Inggris |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Susastra atau Sastra | Sastra Jawa |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Susastra atau Sastra | Sastra Jawa Kuno |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Filsafat | Filsafat |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Filsafat | Filsafat Agama |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Filsafat | Filsafat Buddhis |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Filsafat | Filsafat Hindu |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Filsafat | Filsafat Islam |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Filsafat | Filsafat Keilahian |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Filsafat | Filsafat Kong Hu Cu |
| Rumpun Ilmu Humaniora | Filsafat | Studi Perbandingan Agama |
| Rumpun Ilmu Sosial | Sosial | Agama dan Budaya |
| Rumpun Ilmu Sosial | Sosial | Antropologi |
| Rumpun Ilmu Sosial | Sosial | Antropologi Budaya |
| Rumpun Ilmu Sosial | Sosial | Antropologi Sosial |
| Rumpun Ilmu Sosial | Sosial | Arkeologi |
| Rumpun Ilmu Sosial | Sosial | Hubungan Internasional |
| Rumpun Ilmu Sosial | Sosial | Ilmu atau Sains Politik |
| Rumpun Ilmu Sosial | Sosial | Kajian Amerika |
| Rumpun Ilmu Sosial | Sosial | Kajian Aceh |
| Rumpun Ilmu Sosial | Sosial | Kajian Arab |
| Rumpun Ilmu Sosial | Ekonomi | Ekonomi |
| Rumpun Ilmu Sosial | Ekonomi | Ekonomi dan Keuangan Islam |
| Rumpun Ilmu Sosial | Ekonomi | Ekonomi Kependudukan dan Ketenagakerjaan |
| Rumpun Ilmu Sosial | Ekonomi | Ekonomi, Keuangan dan Perbankan |
| Rumpun Ilmu Sosial | Ekonomi | Ekonomi Koperasi |
| Rumpun Ilmu Sosial | Ekonomi | Ekonomi Pembangunan |
| Rumpun Ilmu Sosial | Ekonomi | Ekonomi Sumber Daya |
| Rumpun Ilmu Sosial | Ekonomi | Ekonomi Sumber Kelautan |
| Rumpun Ilmu Sosial | Ekonomi | Ekonomi Syariah |
| Rumpun Ilmu Sosial | Ekonomi | Ekonomi Terapan |
| Rumpun Ilmu Sosial | Ekonomi | Keuangan Islam |
| Rumpun Ilmu Sosial | Ekonomi | Keuangan Mikro |
| Rumpun Ilmu Sosial | Ekonomi | Keuangan Publik |
| Rumpun Ilmu Sosial | Pertahanan | Damai dan Resolusi Konflik |
| Rumpun Ilmu Sosial | Pertahanan | Diplomasi Pertahanan |
| Rumpun Ilmu Sosial | Pertahanan | Ekonomi Pertahanan |
| Rumpun Ilmu Sosial | Pertahanan | Keamanan Energi |
| Rumpun Ilmu Sosial | Pertahanan | Ketahanan Maritim |
| Rumpun Ilmu Sosial | Pertahanan | Manajemen Bencana untuk Keamanan Nasional |
| Rumpun Ilmu Sosial | Pertahanan | Manajemen Pertahanan |
| Rumpun Ilmu Sosial | Pertahanan | Peperangan Asimetrik |
| Rumpun Ilmu Sosial | Pertahanan | Strategi dan Kampanye Militer |
| Rumpun Ilmu Sosial | Pertahanan | Strategi Pertahanan Darat |
| Rumpun Ilmu Sosial | Pertahanan | Strategi Pertahanan Laut |
| Rumpun Ilmu Sosial | Pertahanan | Strategi Pertahanan Udara |
| Rumpun Ilmu Sosial | Pertahanan | Strategi Perang Semesta |
| Rumpun Ilmu Sosial | Pertahanan | Studi Keamanan dan Terorisme |
| Rumpun Ilmu Sosial | Psikologi | Psikologi |
| Rumpun Ilmu Sosial | Psikologi | Psikologi Klinis |
| Rumpun Ilmu Sosial | Psikologi | Psikologi Terapan |
| Rumpun Ilmu Alam | Kimia | Kimia |
| Rumpun Ilmu Alam | Kimia | Biokimia |
| Rumpun Ilmu Alam | Kimia | Ilmu atau Sains Bahan/ Ilmu atau Sains Material |
| Rumpun Ilmu Alam | Kimia | Kimia Terapan |
| Rumpun Ilmu Alam | Ilmu atau Sains Kebumian | Ilmu atau Sains Kebumian |
| Rumpun Ilmu Alam | Ilmu atau Sains Kebumian | Geofisika |
| Rumpun Ilmu Alam | Ilmu atau Sains Kebumian | Geologi |
| Rumpun Ilmu Alam | Ilmu atau Sains Kebumian | Hidrogeologi |
| Rumpun Ilmu Alam | Ilmu atau Sains Kebumian | Hidrologi |
| Rumpun Ilmu Alam | Ilmu atau Sains Kebumian | Klimatologi |
| Rumpun Ilmu Alam | Ilmu atau Sains Kebumian | Meteorologi |
| Rumpun Ilmu Alam | Ilmu atau Sains Kebumian | Oseanografi |
| Rumpun Ilmu Alam | Ilmu atau Sains Kelautan | Ilmu atau Sains Kelautan |
| Rumpun Ilmu Alam | Biologi | Biologi |
| Rumpun Ilmu Alam | Biologi | Biologi Perkembangan Hewan |
| Rumpun Ilmu Alam | Biologi | Biologi Reproduksi |
| Rumpun Ilmu Alam | Biologi | Biologi Terapan |
| Rumpun Ilmu Alam | Biologi | Biologi Tumbuhan |
| Rumpun Ilmu Alam | Biologi | Entomologi |
| Rumpun Ilmu Alam | Biologi | Entomologi Permukiman |
| Rumpun Ilmu Alam | Biologi | Mikrobiologi |
| Rumpun Ilmu Alam | Biologi | Mikrobiologi Medis |
| Rumpun Ilmu Alam | Biologi | Primatologi |
| Rumpun Ilmu Alam | Biofisika | Biofisika |
| Rumpun Ilmu Alam | Fisika | Fisika |
| Rumpun Ilmu Alam | Fisika | Fisika Medis |
| Rumpun Ilmu Alam | Astronomi | Astronomi |
| Rumpun Ilmu Alam | Astronomi | Ilmu atau Sains Atmosfer dan Keplanetan |
| Rumpun Ilmu Formal | Komputer | Ilmu Komputer atau Informatika |
| Rumpun Ilmu Formal | Komputer | Kecerdasan Buatan |
| Rumpun Ilmu Formal | Komputer | Rekayasa Perangkat Lunak |
| Rumpun Ilmu Formal | Komputer | Rekayasa Sistem Komputer |
| Rumpun Ilmu Formal | Komputer | Sistem Informasi |
| Rumpun Ilmu Formal | Komputer | Sistem dan Teknologi Informasi |
| Rumpun Ilmu Formal | Komputer | Teknologi Informasi |
| Rumpun Ilmu Formal | Logika | Logika |
| Rumpun Ilmu Formal | Matematika | Matematika |
| Rumpun Ilmu Formal | Matematika | Matematika Terapan |
| Rumpun Ilmu Formal | Matematika | Ilmu atau Sains Aktuaria |
| Rumpun Ilmu Formal | Matematika | Statistika |
| Rumpun Ilmu Formal | Matematika | Statistika Terapan |
| Rumpun Ilmu Terapan | Ilmu atau Sains Pertanian | Ilmu atau Sains Pertanian |
| Rumpun Ilmu Terapan | Ilmu atau Sains Pertanian | Agribisnis |
| Rumpun Ilmu Terapan | Ilmu atau Sains Pertanian | Agroekoteknologi atau Agroteknologi |
| Rumpun Ilmu Terapan | Ilmu atau Sains Pertanian | Agroforestri Tropis |
| Rumpun Ilmu Terapan | Ilmu atau Sains Pertanian | Agronomi |
| Rumpun Ilmu Terapan | Ilmu atau Sains Pertanian | Ekonomi Pertanian |
| Rumpun Ilmu Terapan | Ilmu atau Sains Pertanian | Entomologi Pertanian |
| Rumpun Ilmu Terapan | Ilmu atau Sains Pertanian | Hortikultura |
| Rumpun Ilmu Terapan | Ilmu atau Sains Pertanian | Ilmu atau Sains Benih |
| Rumpun Ilmu Terapan | Ilmu atau Sains Pertanian | Ilmu atau Sains Tanah |
| Rumpun Ilmu Terapan | Ilmu atau Sains Pertanian | Ilmu atau Sains Tanaman |
| Rumpun Ilmu Terapan | Ilmu atau Sains Pertanian | Mikrobiologi Pertanian |
| Rumpun Ilmu Terapan | Ilmu atau Sains Pertanian | Patologi Tumbuhan atau Fitopatologi |
| Rumpun Ilmu Terapan | Ilmu atau Sains Pertanian | Pemuliaan Tanaman |
| Rumpun Ilmu Terapan | Ilmu atau Sains Pertanian | Pengendalian Hama Terpadu |
| Rumpun Ilmu Terapan | Ilmu atau Sains Pertanian | Penyuluhan Pertanian |
| Rumpun Ilmu Terapan | Teknologi Pertanian | Ilmu atau Sains Pangan |
| Rumpun Ilmu Terapan | Teknologi Pertanian | Teknologi Hasil Perkebunan |
| Rumpun Ilmu Terapan | Teknologi Pertanian | Teknologi Hasil Pertanian/ Teknologi Pangan |
| Rumpun Ilmu Terapan | Teknologi Pertanian | Teknologi Industri Pertanian |
| Rumpun Ilmu Terapan | Teknologi Pertanian | Teknologi Pasca Panen |
| Rumpun Ilmu Terapan | Teknologi Pertanian | Teknologi Pangan dan Hasil Pertanian |
| Rumpun Ilmu Terapan | Peternakan | Peternakan |
| Rumpun Ilmu Terapan | Peternakan | Biosains Hewan atau Sains Hewan |
| Rumpun Ilmu Terapan | Peternakan | Fisiologi Hewan |
| Rumpun Ilmu Terapan | Peternakan | Nutrisi Ternak |
| Rumpun Ilmu Terapan | Peternakan | Nutrisi Ternak dan Sains Pakan |
| Rumpun Ilmu Terapan | Peternakan | Nutrisi dan Teknologi Pakan Ternak |
| Rumpun Ilmu Terapan | Peternakan | Sosial Ekonomi Peternakan |
| Rumpun Ilmu Terapan | Peternakan | Teknologi Hasil Peternakan |
Jika memiliki pertanyaan atau ingin sharing pengalaman berkaitan dengan topik pemutakhiran data rumpun ilmu dalam artikel ini. Jangan ragu menuliskannya di kolom komentar. Klik juga tombol Share untuk membagikan artikel ini ke orang terdekat Anda. Semoga bermanfaat.
