Pembukaan Program MEXT Hokkaido Scholarship 2026, Ini Syarat dan Cara Daftarnya

Bagi Anda para dosen yang tertarik untuk menempuh studi lanjut jenjang S2 dan S3 gratis di Jepang, maka bisa mengikuti pendaftaran MEXT Hokkaido Scholarship 2026 “Graduate Program for Environmental Conservation Leadership for Post SDGs”. 

Sesuai dengan namanya, program ini merupakan bagian dari program MEXT Scholarship yang pendaftarannya melalui jalur rekomendasi perguruan tinggi di Jepang, yakni melalui Hokkaido University. Berikut informasinya lengkapnya.  

Apa Itu Program MEXT Hokkaido Scholarship 2026?

Program MEXT Hokkaido Scholarship 2026 bertajuk  “Graduate Program for Environmental Conservation Leadership for Post SDGs” merupakan program beasiswa pascasarjana dari hasil kerjasama Hokkaido University dengan MEXT (Monbukagakusho atau Monbushō – Kementerian Pendidikan di Jepang). 

Program beasiswa ini bisa disebut sebagai bagian dari program MEXT Scholarship. Dimana merupakan program beasiswa dari pemerintah Jepang yang dikelola oleh MEXT. MEXT ini sendiri bisa disebut sebagai Kementerian Pendidikan di Jepang. 

Seperti yang diketahui, di dalam program MEXT Scholarship setidaknya ada 2 jalur pendaftaran. Salah satunya jalur rekomendasi perguruan tinggi. Jadi, pendaftar program bisa mendaftar di perguruan tinggi di Jepang. 

Setelah mengikuti seleksi dan dinyatakan lolos sebagai mahasiswa baru. Maka oleh perguruan tinggi di Jepang tersebut, mahasiswa baru akan diajukan ke program MEXT Scholarship. Sehingga selama menempuh studi pascasarjana didanai program beasiswa tersebut. 

Apabila tertarik untuk menempuh studi S2 maupun S3 di Hokkaido University, maka Anda bisa mengikuti proses pendaftaran MEXT Scholarship jalur rekomendasi Hokkaido University. Dimana sudah resmi dibuka dan akan memulai perkuliahan di bulan Oktober 2026 mendatang. 

Beasiswa dari MEXT Scholarship diketahui bersifat penuh. Sementara untuk kuota jalur rekomendasi Hokkaido University terbilang terbatas. Yakni 3 awardee di program Master (S2) dan 4 awardee di program Doctoral (S3).

Cakupan Beasiswa

Sesuai penjelasan sebelumnya, sifat pendanaan di dalam program MEXT Hokkaido Scholarship 2026 adalah penuh. Sehingga memiliki cakupan pendanaan yang terbilang luas. Berikut penjelasannya: 

1. Biaya Pendidikan

Cakupan pendanaan yang pertama adalah biaya pendidikan. Selama menempuh studi Master berdurasi maksimal 2 tahun maupun jenjang Doctoral, awardee akan dibebaskan dari biaya pendidikan. 

Sehingga selama masa studi tersebut, dari pihak Hokkaido University tidak akan membebankan biaya pendidikan apapun. Para awardee tentunya bisa lebih leluasa untuk fokus dengan masa studinya, sehingga bisa lulus tepat waktu. 

2. Biaya Akademik

Cakupan pendanaan yang kedua di dalam program MEXT Hokkaido Scholarship 2026 adalah biaya akademik. Biaya akademik mencakup segala bentuk biaya yang dibutuhkan untuk menunjang kegiatan studi para awardee MEXT Scholarship. 

Pihak Hokkaido University menetapkan sejumlah biaya akademik tercakup dalam beasiswa. Mulai dari biaya pendaftaran mahasiswa baru sampai biaya matrikulasi atau biaya registrasi ulang.

3. Tunjangan Bulanan

Cakupan selanjutnya adalah tunjangan bulanan. Para awardee MEXT Scholarship yang direkomendasikan Hokkaido University akan menerima uang bulanan selama masa studi. 

Besaran tunjangan bulanan atau uang saku ini berbeda-beda, disesuaikan dengan jenjang program pascasarjana yang diambil awardee. Bagi awardee di program Master akan menerima 144,000 JPY per bulan. Sementara di program Doctoral akan menerima 145,000 JPY per bulan. 

4. Biaya Transportasi (Tiket Pesawat)

Cakupan yang terakhir di dalam program beasiswa dari Hokkaido University dan MEXT ini adalah biaya transportasi. Biaya transportasi disini adalah biaya untuk pemesanan tiket pesawat yang diberikan dua kali. 

Yakni untuk tiket pesawat keberangkatan dari negara asal awardee ke Jepang pada masa awal studi. Kemudian yang kedua kalinya adalah tiket kepulangan dari Jepang ke negara asal awardee di masa akhir studi. 

Mengenai ketentuan besaran, kelas tiket pesawat, dan detail lainnya bisa menunggu pengumuman lebih lanjut dari Hokkaido University maupun pihak MEXT. Sehingga para awardee tinggal menyesuaikan ketentuan yang ada.

Persyaratan Pendaftaran

Sama halnya dengan program beasiswa lain, terdapat sejumlah persyaratan yang harus dipenuhi pendaftar di program MEXT Hokkaido Scholarship 2026. Persyaratan umumnya sendiri terdiri dari 2 poin saja. Kemudian disusul dengan syarat administrasi, yang terbagi dalam 2 tahapan. 

Syarat administrasi pertama dilampirkan pendaftar saat mengajukan pendaftaran. Sementara syarat administrasi kedua, dilampirkan pendaftar usai dinyatakan lolos dalam seleksi tahap pertama pihak Hokkaido University. Adapun syarat umum yang dimaksud adalah sebagai berikut: 

1. Merupakan Mahasiswa Internasional Berprestasi

Sesuai dengan persyaratan utama di program MEXT Scholarship, yakni ditujukan untuk mahasiswa internasional. Maka pendaftar di jalur rekomendasi Hokkaido University juga wajib mahasiswa internasional. Termasuk mahasiswa dari Indonesia. 

Tak hanya itu, pendaftar juga harus memiliki prestasi akademik yang baik, yakni memiliki IPK minimal 2,30/3,00 dari jenjang pendidikan tinggi yang ditempuh sebelumnya. Semakin tinggi IPK maka akan semakin baik, dimana peluang lolos seleksi terbuka lebih lebar. 

2. Menguasai Bahasa Inggris Sesuai Ketentuan Hokkaido University

Syarat umum yang kedua di program MEXT Hokkaido Scholarship 2026 dalam menguasai bahasa Inggris. Setelah diterima, proses pembelajaran murni menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar. Maka dari itu, pendaftar beasiswa wajib menguasai bahasa Inggris. Ketentuannya sebagai berikut: 

• Pendaftar beasiswa harus lulus atau memperoleh skor dalam ujian kemahiran bahasa Inggris yang setara dengan level B2 atau lebih tinggi dalam Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) pada saat pendaftaran.
• Pendaftar harus menyelesaikan kurikulum sekolah yang memenuhi syarat penerimaan untuk program magister atau doktoral di perguruan tinggi pascasarjana Jepang dengan menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa utama.

Sebagai catatan tambahan, syarat umum di atas masih ada tambahan satu poin lagi. Namun, syarat ini ditetapkan oleh dosen supervisor di Hokkaido University. Jadi, sebelum mendaftar perlu memastikan sudah menghubungi calon dosen supervisor. 

Kemudian melakukan kesepakatan dalam pendampingan riset atau penelitian sebagai bagian dari proses studi dan syarat kelulusan pascasarjana di Hokkaido University. Supervisor ini akan menetapkan syarat tambahan jika memang diperlukan. Sehingga pendaftar harus memenuhinya. 

Sementara untuk syarat administrasi, detailnya adalah sebagai berikut: 

1. Syarat Administrasi Pendaftaran

Sesuai penjelasan sebelumnya, syarat administrasi pendaftaran di program MEXT Hokkaido Scholarship 2026 terbagi 2 jenis atau 2 tahapan. Syarat administrasi tahap pertama dilampirkan saat pendaftaran, berikut rinciannya:

1. Formulir pendaftaran beasiswa MEXT
2. Memilih Bidang Studi dan Program Studi yang relevan dengan “Graduate Program for Environmental Conservation Leadership for Post SDGs”  yang ditetapkan Hokkaido University.
3. Salinan paspor calon pendaftar program (atau salinan akta keluarga  KK di Indonesia, sertifikat kewarganegaraan, atau identitas lain yang diterbitkan oleh pemerintah negara asal)
4. Transkrip nilai akademik resmi untuk semua tahun studi di universitas/perguruan tinggi terakhir yang diikuti pendaftar (diterbitkan oleh universitas/sekolah pascasarjana. Informasi sistem penilaian atau skala penilaian harus dilampirkan.)
5. Sertifikat kelulusan (Surat Tanda Kelulusan) atau ijazah dari universitas/perguruan tinggi di studi sebelumnya.
6. Dokumen yang membuktikan prestasi akademik luar biasa pendaftar di universitas tempat menempuh studi sebelumnya.
7. Surat rekomendasi dari dekan (atau jabatan di atasnya) di universitas atau institusi saat ini, ditujukan kepada pimpinan (rektor) Universitas Hokkaido.
8. Abstrak tesis (harus ringkas dan padat)
9. Bukti kemampuan bahasa yang memenuhi ketentuan yang sudah dijelaskan di syarat umum sebelumnya. Adapun ketentuan batas skor minimal dari tes bahasa Inggris adalah sebagai berikut:

English Language Proficiency Tests	Minimum Scores (CEFR B2)
TOEFL iBT	Total Score 72 (Reading 18, Listening 17, Speaking 20, Writing 17)
IELTS (Academic)	5.5 (Overall Band Scores and all four skills)
TOEIC L&R and TOEIC S&W	Listening 400, Reading 385, Speaking 160, Writing 150

10. Rencana karir pasca menyelesaikan studi pascasarjana di Hokkaido University. 

2. Syarat Administrasi Pasca Lulus Seleksi Internal Hokkaido University

Syarat administrasi yang kedua wajib dilampirkan pendaftar jika sudah dinyatakan lolos dalam seleksi internal yang diselenggarakan Hokkaido University. Detail persyaratannya antara lain: 

1. Formulir Pendaftaran
2. Transkrip akademik resmi untuk semua tahun studi di universitas/perguruan tinggi jenjang sebelumnya (diterbitkan oleh universitas/perguruan tinggi di jenjang studi sebelumnya tersebut).  (Dokumen asli harus dikirim melalui pos ke alamat Hokkaido University).
3. Sertifikat kelulusan (Surat Tanda Kelulusan) atau ijazah dari universitas/perguruan tinggi di jenjang studi sebelumnya.  (Dokumen asli harus dikirim melalui pos ke alamat Hokkaido University).
4. Surat pernyataan komitmen, detailnya akan dijelaskan pihak Hokkaido University seperti format dan cara pengiriman. Sebab dokumen ini wajib dikirimkan lewat pos ke kampus Hokkaido University.

Cara Daftar

Lalu, bagaimana cara mendaftar di program MEXT Hokkaido Scholarship 2026? Pendaftaran dari jalur rekomendasi perguruan tinggi di program MEXT Scholarship akan ditentukan perguruan tinggi tersebut. 

Peminat program beasiswa yang tertarik masuk dari jalur rekomendasi Hokkaido University memulai pendaftaran dengan menghubungi dan melakukan kesepakatan dengan dosen supervisor. Berikut detail tahapannya: 

1. Mencari Dosen Supervisor Hokkaido University

Pendaftaran beasiswa di Hokkaido University dalam program MEXT Scholarship diawali dengan mencari dan melakukan kesepakatan dengan dosen supervisor. Jadi, silahkan mencari dan memilih dosen mana yang akan menjadi supervisor studi. 

Setelah menentukan pilihan, bisa langsung menghubungi calon dosen supervisor tersebut melalui kontak yang disediakan pihak Hokkaido University. Selanjutnya tinggal menunggu respon dan kesediaan dosen tersebut menjadi supervisor. 

Pendaftaran pertama lewat supervisor sangat mungkin diminta mengirimkan proposal penelitian dan dokumen lain. Jadi, silahkan menyesuaikan. Adapun daftar nama dan kontak dosen supervisor di Hokkaido University bisa di cek melalui tautan berikut https://www.ees.hokudai.ac.jp/?post_type=staff&lang=en. 

2. Mengirimkan Aplikasi Pendaftaran Beasiswa Resmi

Setelah menjalin kesepakatan dengan dosen supervisor di Hokkaido University, maka tahap selanjutnya adalah mengirimkan aplikasi pendaftaran beasiswa resmi yang disesuaikan kebijakan Hokkaido University. 

Terkait cara daftar dan melampirkan semua dokumen yang dijelaskan di atas, bisa dikonsultasikan dan dikomunikasikan dengan dosen supervisor. Nantinya akan diberi arahan harus kemana dan bagaimana mengajukan aplikasi pendaftaran ke Hokkaido University. 

Bisa juga ditanyakan melalui kontak narahubung pendaftaran beasiswa yang disediakan Hokkaido University. Berikut rinciannya: 

The Academic Affairs Section, Graduate School of Environmental Science, Hokkaido University.
E-mail: kyomu＠ees.hokudai.ac.jp
Kita 10, Nishi 5, Kita-ku, Sapporo 060-0810, Japan

3. Mengikuti Proses Seleksi Internal Hokkaido University

Setelah mengajukan aplikasi pendaftaran sesuai kebijakan Hokkaido University, maka akan masuk ke tahap seleksi internal. Seleksi ini akan dilakukan pihak Hokkaido University. Mengenai detail jenis tes seleksi, tahapan seleksi, jadwal, dll bisa menunggu pengumuman lebih lanjut dari pihak perguruan tinggi. 

4. Pengajuan ke MEXT Scholarship

Pendaftar MEXT Hokkaido Scholarship 2026 yang sudah dinyatakan lolos seleksi oleh pihak Hokkaido University, maka akan masuk ke tahap rekomendasi ke pihak MEXT selaku penyelenggara MEXT Scholarship. Umumnya beasiswa ini dibuka pendaftarannya di awal tahun sampai pertengahan. 

Jadwal bergantung pada skema beasiswa yang dibuka atau diselenggarakan MEXT. Setiap tahunnya, ada beberapa jenis beasiswa yang ditawarkan dan masing-masing memiliki jadwal timeline berbeda-beda.

5. Berangkat ke Hokkaido University

Jika sudah resmi dinyatakan sebagai awardee atau penerima beasiswa dari MEXT, maka tahap berikutnya adalah mempersiapkan diri untuk berangkat ke Hokkaido University di Jepang. Sesuai penjelasan di awal, studi akan dimulai Oktober 2026. Jadi, pastikan sudah menyiapkan tiket keberangkatan sebelum tanggal tersebut. 

Itulah penjelasan secara rinci mengenai pembukaan pendaftaran di program MEXT Hokkaido Scholarship 2026. Jika merasa kesulitan meraih beasiswa dari pemerintah Jepang lewat jalur kedutaan besar Indonesia di Jepang, maka bisa lewat jalur perguruan tinggi, salah satunya yang dibuka Hokkaido University. 

Jadwal pendaftaran dan tenggat waktu bisa dikonsultasikan dan dikomunikasikan dengan dosen supervisor. Jadi, silahkan mulai dulu memilih supervisor yang dirasa paling tepat mendampingi studi pascasarjana di Hokkaido University. 

Informasi lebih rinci mengenai beasiswa dari jalur rekomendasi Hokkaido University bisa mengunjungi website resminya. Yakni di tautan berikut https://www.ees.hokudai.ac.jp/?p=9760&lang=en. 
Sementara untuk daftar nama dosen supervisor, sekali lagi bisa di cek melalui tautan berikut https://www.ees.hokudai.ac.jp/?post_type=staff&lang=en. Tersedia juga buku panduan program yang dipisah antara program Master dan Doctoral. Buku panduan bisa diunduh melalui tautan berikut https://www.ees.hokudai.ac.jp/?page_id=2720&lang=en.

Tips Menjadi Awardee Program MEXT Hokkaido Scholarship 2026

Program MEXT Hokkaido Scholarship 2026 pada dasarnya ditujukan untuk mahasiswa internasional berprestasi. Memahami kuotanya terbatas, tentu butuh strategi atau tips tambahan agar bisa lolos seleksi dan menjadi awardee. Berikut beberapa diantaranya: 

1. Menjaga IPK tetap maksimal, sebab dengan IPK yang tinggi maka kesempatan menjadi awardee terbuka lebih besar. Oleh sebab itu, usahakan serius dan fokus dalam studi di jenjang sebelumnya.
2. Mengasah kemampuan bahasa Inggris, sebab ada skor tes bahasa Inggris yang harus dipenuhi dan bahkan dilampaui. Apalagi bahasa pengantar di Hokkaido University adalah bahasa Inggris, maka Anda harus menguasai bahasa Inggris dengan baik.
3. Memilih dosen supervisor yang tepat, usahakan relevan dengan bidang keilmuan dan fokus utama kepakaran yang dibangun. Selain itu, pertimbangkan untuk memilih lebih dari satu supervisor. Jadi, jika salah satu menolak masih ada peluang dari supervisor lain.
4. Maksimalkan CV. Mulai dari memilih desain sederhana dan profesional agar isi CV mudah dibaca. Sekaligus menambah riwayat publikasi ilmiah di dalamnya sebagai nilai tambah.
5. Menyusun proposal penelitian sebaik mungkin, sebab proposal inilah yang akan dinilai pertama kali oleh calon dosen supervisor. Jika proposal penelitian kurang menarik dan ada kekurangan lain, maka besar kemungkinan tidak terjadi kesepakatan dengan dosen supervisor tersebut.
6. Menyiapkan seluruh dokumen pendaftaran beasiswa sebaik mungkin dan dilakukan jauh-jauh hari. Sebab memang cukup banyak dan harus dikirimkan lewat pos untuk dokumen-dokumen di tahap pendaftaran kedua sesuai penjelasan sebelumnya.

Baca juga informasi beasiswa lainnya:

• Telah Dibuka! Beasiswa Stipendium Hungaricum Scholarship Programme Tahun Akademik 2026/2027
• Beasiswa Erasmus Mundus 2026: Peluang S2 di Eropa