Mengenal Fungsi dan Kegunaan SISTER sebagai Portofolio Dosen

Platform SISTER (Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi) tentunya bukan sekedar platform untuk menyusun pelaporan BKD. Maupun pengajuan kenaikan jabatan fungsional dosen. Akan tetapi, SISTER sebagai portofolio dosen. 

Membangun portofolio dosen di platform SISTER menjadi kebutuhan dan kewajiban semua dosen di Indonesia. Khususnya yang sudah mendapat hak akses ke SISTER usai mendapat akun dari perguruan tinggi yang menaungi. Berikut informasinya. 

Apa Itu Portofolio Dosen?

Sebelum membahas SISTER sebagai portofolio dosen, maka perlu membahas apa itu portofolio. Secara umum, portofolio adalah kumpulan dokumen pribadi, kelompok, organisasi, atau perusahaan yang rapi dan mencakup semua pekerjaan yang telah dilakukan.

Dalam konteks perorangan (individu), portofolio adalah dokumen yang berisi kumpulan hasil karya, pencapaian, pengalaman kerja atau pengalaman organisasi. Melalui definisi ini, istilah portofolio sering disamakan dengan CV (Curriculum Vitae). 

Padahal, keduanya berbeda. Portofolio fokus digunakan pemiliknya untuk menjelaskan dan membuktikan pencapaian yang dimiliki di suatu bidang keahlian maupun profesi (pekerjaan). Sedangkan CV, fokus memaparkan data diri atau data pribadi ke pihak lain yang berkepentingan. Misalnya HRD saat mengajukan lamaran pekerjaan. 

Jadi, pada profesi dosen, portofolio dosen bisa dipahami sebagai sebuah dokumen yang berisi kumpulan karya, kinerja, prestasi, dan juga pengalaman akademis seorang dosen dalam menjalankan tri dharma dan tugas akademik lainnya. 

Melalui portofolio ini, seorang dosen bisa menjelaskan dan membuktikan kinerja akademik yang dimiliki selama mengabdi. Sekaligus menjelaskan dan membuktikan kepakarannya di bidang keilmuan apa pada topik apa. Sehingga dokumen ini bisa menunjang pengembangan karir, pindah homebase baru, menjalin kolaborasi, dan lain sebagainya. 

SISTER sebagai Portofolio Dosen

Dosen di Indonesia bisa membuat portofolio secara mandiri dan manual. Namun, dari pemerintah melalui Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemdiktisaintek) menyediakan SISTER sebagai portofolio dosen. 

Kenapa platform SISTER bisa menjadi portofolio dosen di Indonesia? Platform SISTER memberi akses pada dosen yang sudah memiliki NUPTK dan ketentuan lain untuk memiliki akun di dalamnya. 

Akun SISTER yang dimiliki dosen membantu membangun portofolio secara rinci, praktis, dan terintegrasi dengan platform lain dari Kemdiktisaintek. Misalnya PDDikti dan BIMA, jadi dosen tidak perlu mengisi data profil dan kinerja di beberapa platform. Melainkan sekali saja di SISTER. 

Bagian-Bagian di SISTER yang Menjadi Portofolio Dosen

Secara garis besar, fitur di SISTER membagi portofolio dosen dalam 2 bagian utama. Yakni Profil Dosen dan Tri Dharma Dosen. Berikut penjelasannya: 

1. Profil Dosen

Bagian pertama di SISTER sebagai portofolio dosen adalah Profil Dosen. Platform SISTER memiliki fitur profil pemilik akun, salah satu pemilik akun disini adalah dosen. Sehingga disebut Profil Dosen. 

Profil Dosen di platform SISTER berisi sejumlah data pribadi dosen tersebut. Mencakup data pribadi, pendidikan formal, diklat, tes, sertifikasi, kepangkatan, inpassing, jabatan fungsional, jabatan struktural, tugas tambahan, penugasan, tunjangan, kesejahteraan, dan beasiswa.

Jadi, Profil Dosen di SISTER akan menjelaskan nama lengkap dosen sampai alamat dan kontak aktif. Kemudian pendidikan terakhirnya apa, diklat apa saja yang sudah diikuti, apa jabatan fungsionalnya, memangku jabatan struktural atau tidak, mendapat tunjangan apa saja, sudah serdos atau belum, dll. 

2. Tri Dharma Dosen

Bagian kedua di dalam SISTER sebagai portofolio dosen adalah Tri Dharma Dosen. Sesuai dengan namanya, bagian kedua ini merangkum seluruh riwayat kinerja akademik dosen dalam menjalankan tri dharma (pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat). 

Data di dalam Tri Dharma Dosen dijabarkan kembali secara lebih rinci. Mencakup data terkait kegiatan pengajaran, pembimbing dosen, penelitian, pengabdian, publikasi, bahan ajar, pembicara, visiting scientist, detasering, anggota profesi, pengelola jurnal, kepanitiaan, penghargaan, bimbingan mahasiswa, dan pengujian mahasiswa.

Jadi, pada bagian kedua ini akan berisi informasi mengenai kegiatan pengajaran apa saja yang dilakukan dosen, kapan, dan dimana. Kemudian juga dengan kegiatan penelitian, pengembangan bahan ajar, riwayat publikasi ilmiah, riwayat menjadi pengelola jurnal, riwayat menjadi pembimbing mahasiswa, dan sebagainya. 

Jadi, portofolio dosen di platform SISTER harus terdiri dari 2 bagian tersebut. Tidak bisa hanya Profil Dosen atau hanya Tri Dharma Dosen. Melainkan harus keduanya sekaligus dan disusun atau diisi sesuai aktual di lapangan. Sekaligus dilakukan pembaharuan data secara berkala agar selalu relevan dan aktual. 

Fungsi dan Kegunaan Portofolio Dosen di SISTER

Memahami SISTER sebagai portofolio dosen, maka tentu perlu melengkapi portofolio tersebut. Yakni mengisi data dalam 2 bagian yang sudah dijelaskan sebelumnya. Namun, pengisian data untuk melengkapi portofolio di SISTER bukan sekedar formalitas. 

Terdapat fungsi dan kegunaan portofolio tersebut yang tentunya bermanfaat untuk dosen yang bersangkutan. Sekaligus ikut berpengaruh pada reputasi perguruan tinggi yang menaungi. Berikut penjelasannya: 

1. Mengintegrasikan Data Dosen Secara Nasional

Fungsi yang pertama dari portofolio dosen yang lengkap dan terupdate di SISTER adalah untuk menunjang integrasi data dosen secara nasional. Sesuai ketentuan, data dosen di SISTER akan langsung terhubung dengan PDDikti dan BIMA. Bisa juga terhubung dengan platform lain yang dikelola Kemdiktisaintek dan Ditjen Dikti. 

Integrasi ini penting karena beberapa alasan. Pertama, meringankan beban administrasi dosen. Sebab update data terbaru dan melengkapi data maupun kinerja dosen cukup dilakukan sekali di SISTER. 

Dulunya, sebelum integrasi data diterapkan. Dosen perlu mengisi data dan kinerja berulang, selain di BIMA, juga di PDDikti, dan sebagainya karena terpisah satu sama lain. Arti penting lainnya, adalah untuk kemudahan dalam pendataan dosen. Baik dalam perhitungan rasio dosen, pemerataan dosen, dan sebagainya. 

2. Menunjang Validasi dan Verifikasi Data Dosen

Fungsi dan kegunaan kedua dari SISTER sebagai portofolio dosen adalah untuk menunjang proses validasi dan verifikasi data dosen. Dalam ruang lingkup pendidikan tinggi, verifikasi dan validasi data dosen menjadi agenda rutin. 

Ada banyak kegiatan dan program yang melibatkan aktivitas tersebut. Misalnya, dalam proses penilaian akreditasi prodi maupun akreditasi institusi. Asesor akreditasi akan memperhatikan data dosen di SISTER, melakukan verifikasi untuk mengetahui rasio dosen, jumlah dosen sebagai Guru Besar, dll. 

Contoh lain, pada saat dosen mengajukan proposal hibah penelitian. Asesor hibah bisa melakukan verifikasi terhadap rekam jejak dan kinerja akademik lewat data dosen di PDDikti, SISTER, dan BIMA. Dimana, dosen memiliki akses melakukan pembaharuan sejumlah data di akun SISTER. 

3. Menunjang Proses Sertifikasi Dosen (Serdos)

SISTER sebagai portofolio dosen juga memiliki fungsi dan kegunaan dalam menunjang proses serdos. Setiap kali serdos dibuka penyelenggaraannya, maka akan diumumkan dulu jadwal penarikan data eligible. 

Sebelum jadwal tersebut, seluruh dosen akan diminta pimpinan perguruan tinggi melakukan pembaharuan data di SISTER. Sehingga memudahkan perguruan tinggi mengetahui dosen mana saja di bawah naungannya yang eligible sebagai peserta serdos. 

Tak hanya sampai disitu saja, data dosen di SISTER tersebut juga menjadi sarana bagi asesor serdos melakukan penilaian. Sebab proses serdos sendiri dari penilaian internal sampai penilaian eksternal dilakukan terpusat di SISTER. 

4. Menunjang Penilaian Angka Kredit dalam Pengembangan Karir Akademik

Fungsi dan kegunaan SISTER sebagai portofolio dosen berikutnya adalah untuk menunjang proses pengembangan karir akademik. Sesuai ketentuan, pengajuan usulan sampai penilaian usulan kenaikan jabatan fungsional juga dilakukan melalui platform SISTER. 

Dosen yang berencana mengajukan usulan kenaikan jabatan fungsional. Perlu memastikan data sudah baik dan benar serta memenuhi ketentuan untuk mengajukan usulan. 

Setiap jenjang jabatan fungsional memiliki syarat berbeda-beda. Misalnya memenuhi BKD 4 semester berturut-turut, jika mengajukan Guru Besar maka masa kerja dosen minimal 10 tahun, dan sebagainya. Semua data tersebut tercantum di SISTER. 

Jadi, dosen perlu segera melakukan pembaharuan data untuk memastikan memenuhi syarat mengajukan usulan. Usulan tersebut diproses dan dinilai melalui SISTER juga. Melibatkan Tim PAK, asesor, dan kementerian yang menaungi dosen tersebut. 

5. Menunjang Pelaporan dan Penilaian BKD

SISTER sebagai portofolio dosen juga memiliki fungsi dalam menunjang pelaporan serta penilaian BKD (Beban Kerja Dosen). Sesuai ketentuan, dosen di Indonesia, khususnya Dosen Tetap memiliki kewajiban melaporkan BKD. Terdiri dari laporan RKD dan LKD. 

BKD tersebut dilaporkan dosen di awal dan di akhir semester melalui SISTER. Pelaporan menjadi sarana bagi dosen untuk melaporkan kinerja akademiknya dalam kurun waktu 1 semester. Kemudian dosen bisa memastikan sudah memenuhi target 12 SKS atau belum. 

Dalam tahap berikutnya, laporan BKD tersebut akan dinilai oleh asesor BKD. Sehingga bisa diketahui, dosen memiliki kinerja baik dengan memenuhi target sesuai ketentuan atau sebaliknya. 

Dosen yang memenuhi target mendapat nilai Memenuhi, sedangkan yang tidak mendapat nilai Tidak Memenuhi. Sehingga data dan portofolio dosen terkait tri dharma di SISTER menunjang keseluruhan proses BKD tersebut. 

Hasil dari pelaporan dan penilaian laporan BKD oleh asesor di SISTER, kemudian ikut menentukan dosen bisa mendapat sanksi atau tidak. Sekaligus ikut mempengaruhi, dosen berhak menerima tunjangan profesi dan tunjangan kehormatan atau sebaliknya. 

6. Menunjang Akreditasi dan Klasterisasi Perguruan Tinggi

Fungsi dan kegunaan SISTER sebagai portofolio dosen berikutnya adalah untuk menunjang proses akreditasi maupun klasterisasi perguruan tinggi. Pertama, dalam akreditasi baik yang dilakukan LAM maupun BAN-PT tentu akan mempertimbangkan kualitas SDM dan kinerja tri dharma perguruan tinggi. 

Data terkait dua hal tersebut dan lainnya didapatkan LAM dan BAN-PT melalui SISTER, PDDikti, dan sumber lain yang kredibel dan akurat. Sehingga bisa membantu asesor melakukan penilaian. Data dosen dengan kualifikasi akademik, jabatan fungsional, dan kinerja tri dharma akan menunjang nilai akreditasi optimal. 

Kedua, terkait klasterisasi perguruan tinggi. Klasterisasi dipahami sebagai proses pengelompokan perguruan tinggi di Indonesia berdasarkan kinerja akademik. Salah satu data kinerja tersebut diperoleh Kemdiktisaintek dari SISTER. Jadi, data dosen dan kinerja tri dharma akan mempengaruhi perguruan tinggi masuk klaster mana. 

7. Dokumentasi Kinerja Akademik Dosen

SISTER sebagai portofolio dosen juga menjadi dokumentasi atau arsip digital terkait kinerja akademik dosen. Dosen tentu membutuhkan dokumentasi ini untuk berbagai keperluan. 

Misalnya saat membantu mengecek sudah memenuhi ketentuan jumlah KUM untuk pengajuan usulan kenaikan jabatan fungsional, data untuk menyanggah penilaian BKD yang dinilai keliru, dan sebagainya. 

Melalui penjelasan mengenai SISTER sebagai portofolio dosen tersebut. Tentu meningkatkan pemahaman dan kesadaran pentingnya melengkapi data Profil Dosen dan Tri Dharma Dosen di akun SISTER yang dimiliki. Sekaligus melakukan pembaharuan data secara berkala agar selalu aktual. 

Cek juga kelas E-Course “Unlock SISTER” Data Terintegrasi, Karier Tersinergi dari Dunia Dosen untuk mendukung pemenuhan BKD, dan memperlancar proses kenaikan jabatan fungsional Anda!

Jangan lewatkan kesempatan ini dan segera daftar E-Course dari Dunia Dosen dan tingkatkan kemampuan Anda!

Referensi:

1. Mayang, S. (2022). Apa Itu SISTER Kemdikbud? Ini Fungsi dan Manfaatnya bagi Dosen. [BUKA]
2. Universitas Negeri Yogyakarta. (n.d). Panduan Penggunaan Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi (SISTER) untuk Dosen. [BUKA]
3. Ruang Akademisi. (n.d). Panduan Mengelola Portofolio Sertifikasi Dosen di SISTER. [BUKA]
4. Universitas Negeri Surabaya. (2024). Cara Menggunakan SISTER untuk Dosen Pemula. [BUKA]
5. Lianovanda, D. (2025). Portofolio: Pengertian, Fungsi, Bedanya dengan CV dan Contoh. [BUKA]