Informasi

Layanan Penyetaraan Ijazah Luar Negeri Secara Daring

Layanan penyetaraan ijazah luar negeri secara daring. Bagi siapa saja yang saat ini atau di tahun-tahun sebelumnya sudah menyelesaikan pendidikan tinggi di luar negeri. Kemudian ingin berkarir atau mengabdi ke negara sendiri, maka perlu melakukan penyetaraan ijazah luar negeri. Penyetaraan ini perlu dilakukan karena kurikulum dan sistem pendidikan di luar negeri berbeda dengan di Indonesia.

Tahun ini, oleh Plt. Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi, Nizam menyampaikan. Bahwa proses penyetaraan ijazah luar negeri kini sudah murni dilakukan secara online setelah sebelumnya masih hybrid. Lalu, bagaimana prosedur serta persyaratan untuk melakukan penyetaraan ijazah tersebut?

Layanan Penyetaraan Ijazah Luar Negeri Secara Daring

Penyetaraan ijazah luar negeri merupakan proses untuk menyetarakan ijazah dari perguruan tinggi maupun sekolah di luar negeri agar setara atau sesuai dengan ijazah di tanah air. Maksudnya adalah, ijazah luar negeri tersebut kemudian mengikuti aturan penetapan ijazah di Indonesia.

Perbedaan terkait ijazah ini memang menjadi hal lumrah, karena jelas kurikulum pendidikan yang diterapkan di luar negeri berbeda. Setiap negara bahkan memiliki kurikulum pendidikan yang khas. Antara negara Jepang dengan Singapura, tentu memiliki kurikulum pendidikan yang berbeda-beda, demikian juga dengan negara lain di dunia.

Jadi, proses penyetaraan ijazah luar negeri bukan bertujuan untuk membuat ijazah tersebut berlaku atau tidak di dalam negeri. Melainkan untuk membuatnya bisa sesuai dengan aturan dalam penerbitan ijazah di dunia pendidikan tanah air. Sehingga prosedur ini tidak wajib dilakukan oleh lulusan universitas luar negeri yang kembali ke tanah air.

Alur Penyetaraan Ijazah

Adapun alur untuk mengajukan permohonan penyetaraan ijazah luar negeri secara daring adalah sebagai berikut:

1. Memahami Persyaratan

Tahapan pertama adalah pengusul (lulusan luar negeri) mengetahui dulu apa saja persyaratan untuk mengajukan permohonan penyetaraan ijazah luar negeri secara daring. Detailnya sendiri bisa dibaca di laman https://ijazahln.kemdikbud.go.id/ijazahln/site/tata-cara.html

Jika sudah paham, maka tinggal menyiapkan semua persyaratan yang dibutuhkan. Sebab beberapa dokumen memang masih melibatkan sejumlah dokumen dari kampus asal. Misalnya dokumen LoA (Letter of Acceptance) yang menunjukan bahwa lulusan tersebut memang diterima dan menjadi mahasiswa di kampus tersebut.

2. Registrasi Secara Online

Tahap kedua adalah registrasi secara online melalui laman yang sudah disebutkan sebelumnya. Akun ini disebut dengan akun IjazahLN yang prosesnya tidak berbeda jauh dengan proses registrasi online pada umumnya. Yakni mengisi sejumlah data diri yang wajib sesuai kondisi di lapangan.

Isi data diri dengan benar dan juga lengkap, sehingga memudahkan tim verifikasi di tahap selanjutnya untuk melakukan pengecekan. Data yang tidak sesuai, kurang lengkap, dan karena alasan lainnya bisa membuat SK Penyetaraan Ijazah tidak keluar. Jadi, pada saat registrasi penting untuk memastikan data sudah benar.

3. Melengkapi Persyaratan

Setelah registrasi online berhasil dilakukan, maka di tahap selanjutnya adalah melengkapi persyaratan sesuai dengan ketetapan yang ada. Jadi, pastikan sudah tahu apa saja persyaratannya dan menyiapkannya dalam format digital sesuai permintaan. Entah itu dalam format PDF maupun JPEG dan JPG.

Persyaratan untuk mengajukan penyetaraan ijazah luar negeri terbagi menjadi dua, yaitu persyaratan wajib dan persyaratan khusus. Persyaratan wajib mencakup:

Berasal dari perguruan tinggi yang terakreditasi.
LoA.
Ijazah asli dan berwarna dalam bahasa Inggris atau sudah diterjemahkan oleh penerjemah yang tersumpah.
Transkrip akademik asli.
Ijazah asli jenjang pendidikan sebelumnya.
SK penyetaraan ijazah luar negeri dari jenjang pendidikan sebelumnya.
Pedoman akademik/katalog/handbook/silabus sesuai program pendidikan yang ditempuh.
Visa Studi atau Visa Kunjungan selama menjalani studi.
Semua halaman paspor.
File pas foto dengan latar belakang merah dan ukuran maksimal 3 MB.
Resident permit atau surat ijin tinggal bagi pengusul dengan model full time study.
Kronologis proses pembelajaran dari perguruan tinggi luar negeri.
Disertasi/Tesis/laporan tugas akhir.
Publikasi, khusus untuk lulusan jenjang Doktoral atau S3 luar negeri.
Laporan kemajuan yang ditandatangani oleh pembimbing.
Student card dan bukan wajib melainkan opsional.
Surat keterangan pendamping ijazah atau Diploma Supplement.
Surat Sponsorship dari penyedia program beasiswa.
Lulusan Taiwan: surat tugas akhir wajib ditandatangani dosen penguji dan pembimbing.
Lulusan China: dokumen China Academic Degree dan Graduate Education Development Center.
Bagi ASN: ada surat tugas belajar.
Bagi lulusan Double Degree dan Joint Degree dengan perguruan tinggi di Indonesia: ijazah atau surat keterangan lulus dan transkrip nilai dari perguruan tinggi dalam negeri dan juga dari Ditjen Kelembagaan.
Bagi pemohon yang bukan WNI maka wajib melampirkan surat dari sponsor di Indonesia yang menjelaskan tujuan penyetaraan ijazah.
Bagi lulusan profesi dokter, nantinya akan mendapatkan Surat Pengantar ke Konsil Kedokteran Indonesia (KKI) untuk masuk ke tahap adaptasi dan kemudian mengikuti tahapan yang ditetapkan oleh KKI.

4. Proses Verifikasi

Setelah mengirimkan semua dokumen persyaratan sesuai ketentuan, maka tinggal menunggu tahap verifikasi. Yakni tahap pemeriksaan semua data dan persyaratan yang sudah dikirimkan. Proses ini berlangsung selama beberapa hari, Setelah verifikasi selesai maka akan dibuat Penetapan Surat Keputusan.

Adapun proses ini sendiri memakan waktu antara 2 hari sampai 7 hari kerja. Sehingga setelah 2 hari dari proses registrasi dan mengirimkan semua persyaratan bisa mengecek di akun IjazahLN. Jika belum ada, maka bisa melakukan pengecekan setelah 7 hari kerja.

5. Pengambilan SK

Tahap akhir adalah pengambilan SK penyetaraan ijazah luar negeri. Pengambilan SK ini sendri dilakukan secara langsung dengan datang ke kantor Kemenristekdikti. Bisa juga diwakilkan dengan membawa surat kuasa dari yang bersangkutan. Sehingga SK ini kemudian bisa dikirimkan lewat ekspedisi ke alamat pengusul.

Jadi, jika ada rencana mengajukan penyetaraan ijazah luar negeri secara daring. Maka pahami dulu persyaratannya apa saja dan bagaimana alurnya. Sehingga bisa dilakukan dengan benar dan SK penyetaraan bisa segera turun.