Pernahkah publikasi ilmiah Anda atau artikel di WoS tidak terbaca di SINTA? Para dosen di Indonesia, beberapa mungkin mengalami masalah satu ini sehingga mengalami kesulitan pada saat pembaharuan data.
Laman SINTA yang disediakan dan dikelola oleh Kemendikbudristek memang membantu membangun portofolio kinerja akademik dosen. Semua luaran dari aktivitas tri dharma dosen akan terdata di laman satu ini.
Namun, laman SINTA tidak otomatis mendapat pembaharuan data setiap kali ada luaran baru yang dihasilkan dosen. Anda sebagai dosen perlu melakukan pembaharuan data secara mandiri, salah satunya publikasi terindeks WoS. Lalu, bagaimana jika tidak terbaca?
Publikasi Artikel Ilmiah Terindeks WoS Tidak Terbaca di SINTA, W
Laman SINTA dirancang untuk terhubung dengan WoS sehingga seluruh publikasi para dosen dan peneliti yang terindeks WoS akan terbaca di SINTA. Namun, ada kondisi dimana artikel WoS tidak terbaca di SINTA. Artinya, publikasi yang sudah terindeks di WoS ternyata tidak terbaca di SINTA meskipun sudah dilakukan sinkronisasi data.
Masalah ini bisa saja terjadi, karena terbacanya publikasi WoS di SINTA sendiri ternyata ada beberapa syarat yang harus dipenuhi. Pada dasarnya, hanya butuh memenuhi syarat saja agar publikasi terindeks WoS bisa terbaca di SINTA, diantaranya
1. Akun WoS Sudah Terverifikasi
Syarat yang pertama adalah memiliki akun author di WoS yang sudah terverifikasi. WoS sama seperti Scopus dan database jurnal ilmiah lain yang mewajibkan para author memiliki akun di dalamnya.
Dalam proses pembuatan akun ada tahapan verifikasi. Akun yang terverifikasi ditandai dengan adanya tanda centang hijau setelah nama author saat login ke WoS (Clarivate).
Jadi, silakan masuk ke akun WoS Anda untuk mengecek apakah akun Anda sudah terverifikasi atau belum. Jika memang tanda centang hijau belum ada, artinya akun belum terverifikasi oleh pihak WoS. Hal ini yang membuat artikel WoS tidak terbaca SINTA.
2. Author Sudah Klaim Record WoS
Syarat kedua adalah author WoS sudah melakukan klaim terhadap Record WoS atau Record publikasi. Artinya, ada proses klaim terhadap seluruh riwayat publikasi yang terindeks di WoS.
Klaim ini dilakukan manual bisa karena ada dua nama yang sama di WoS sehingga sistem tidak otomatis memasukkannya ke riwayat publikasi akun Anda. Namun, jika klaim ini belum dilakukan, praktis publikasi terbaru tidak masuk ke riwayat akun WoS. Kemudian berimbas pada tidak terbaca di SINTA.
Mau menautkan akun Publon dan WoS ke SINTA? Gunakan ID menggunakan cara ini : Cara Mendapatkan Publon ID dan WoS Research ID Sekaligus
Solusi Artikel WoS Tidak Terbaca SINTA
Saat artikel WoS tidak terbaca SINTA, dosen dan peneliti perlu mengecek. Apakah sudah memenuhi dua poin syarat yang sudah dijelaskan di atas? Jika belum, solusinya adalah berusaha memenuhi 2 syarat di atas.
Selain belum memenuhi salah satu atau bahkan kedua syarat di atas. Memang masih ada beberapa sebab lain yang membuat artikel di WoS tidak terbaca di SINTA. Berikut beberapa solusi apabila artikel WoS tidak terbaca SINTA:
1. Registrasi Akun WoS Sesuai Ketentuan
Solusi akun WoS belum atau tidak terverifikasi adalah melakukan registrasi akun sesuai ketentuan. Jika Anda memiliki nama yang berbeda dengan author luar negeri, misalnya hanya satu kata, Anda bisa mencari informasi dulu untuk proses registrasi akun WoS yang benar bagaimana.
Hal ini akan mencegah terjadi akun ganda. Terlebih untuk Anda yang memiliki nama yang cenderung pasaran. Maka, Anda perlu lebih teliti pada saat proses registrasi sehingga bisa mencegah ada akun yang sama persis dan publikasi tidak terdeteksi.
Registrasi sesuai ketentuan dan tidak berhenti di jalan, atau selesai dalam satu kali pemrosesan. Cenderung lebih mudah terverifikasi oleh sistem di WoS. Jadi, silahkan mencari informasi sebanyak mungkin agar registrasi lancar dan bisa terverifikasi.
Permasalahan akun ganda juga dialami dosen pada akun Garuda. Beberapa dosen memiliki ID Garuda ganda sehingga perlu memilih salah satu. Bagaimana caranya? Baca Cara Menggabungkan ID Garuda yang Double.
2. Klaim Record Artikel WoS
Solusi kedua apabila artikel WoS tidak terbaca SINTA adalah melakukan klaim record atas artikel yang sudah dipublikasikan. Cara ini bisa dilakukan jika akun sudah terverifikasi akan tetapi publikasi yang dilakukan belum terekam.
Silakan melakukan pengecekan nama Anda di pencarian WoS. Ketik nama di kolom yang disediakan. Kemudian, sistem di WoS akan menampilkan hasil pencarian yang sesuai atau relevan.
Jika menemukan satu author yang cocok dengan publikasi terbarunya, dan memang itu publikasi Anda, silakan klik tombol “Claim my record”. Sehingga, otomatis akan masuk ke dalam riwayat publikasi di akun WoS yang dimiliki. Hanya saja, ada tahap verifikasi yang memakan waktu antara 1 sampai 4 minggu dari WoS.
Jika sudah, silakan cek di SINTA dan lakukan sinkronisasi dulu di WoS sesuai ketentuan. Jika sudah, publikasi yang baru saja diklaim melalui WoS akan terbaca di akun SINTA.
Mau menambahkan artikel ke SINTA dengan instan? Ikuti Cara Menambah Artikel di Akun SINTA melalui Garuda ID
3. Melakukan Merge Author di WoS
Solusi ketiga jika artikel WoS tidak terbaca SINTA adalah melakukan Merge Author. Cara ini bisa dilakukan apabila menemukan dua nama yang sama saat melakukan pencarian akun di WoS.
Dua nama ini adalah nama Anda, yang artinya akun WoS yang dimiliki ganda atau double. Hal ini tentu membuat publikasi terbaru tidak masuk ke riwayat akun WoS karena sistem kebingungan artikel tersebut harus masuk ke akun yang mana.
Solusi artikel yang tidak terbaca WoS dengan masalah ini adalah melakukan Merge Author. Berikut cara Merge Author yang bisa Anda ikuti:
- Setelah melakukan pencarian dan menemukan dua nama yang merupakan akun Anda. Silakan cek Researcher ID masing-masing akun dan dicatat.
- Kirim email ke pihak tim support WoS melalui alamat berikut https://support.clarivate.com/ScientificandAcademicResearch/s/Product-or-technical-question?language=en_US. Formatnya adalah:
- Platform : Web of Science Platform Issue
- Type : Author Record
- How can we help you? : (isi pesan untuk informasi penggabungan)
- How can we help you? : Please help me to merge RID : CWX-7362-2022 and RID : GSN-5207-2022 For indexing in SINTA – Ministry of Education and Culture Republic of Indonesia.
- Klik submit dan tunggu kabar baik dari tim support pihak WoS.
Tiga langkah tersebut menjadi pilihan cara untuk mengatasi artikel WoS tidak terbaca SINTA. Namun, bagaimana jika masih tidak terbaca? Anda bisa kembali menghubungi pihak WoS.
Selain itu, Anda bisa meminta bantuan admin PT, khususnya untuk para dosen. Admin di PT biasanya akan membantu segala kendala berkaitan dengan laman-laman dari kementerian, termasuk SINTA. Jadi, jangan ragu meminta bantuan agar riwayat publikasi di WoS segera terbaca di SINTA.
Melakukan kesalahan saat menambah karya di SINTA? Tenang, ikuti Tata Cara Menghapus Publikasi, Buku, dan IPR di SINTA
